Una práctica característica en los meetings de negocios del Comité Central de la Conferencia General de Amigos es leer las actas en voz alta al Meeting para su aprobación. Después de cada uno o dos puntos del orden del día, el secretario o secretaria que preside pide silencio mientras el secretario o secretaria de actas redacta el acta. Después de que cada acta se lee en voz alta, se invita a los Amigos a corregirla para que refleje con precisión tanto el contenido como el espíritu de lo que acaba de ocurrir en el Meeting. Una vez que se percibe un acuerdo sobre la redacción, el secretario o secretaria pide a los reunidos que aprueben el acta. En raras ocasiones, el acta puede posponerse para una lectura posterior en el día o al día siguiente, dando al secretario o secretaria y al secretario o secretaria de actas la oportunidad de encontrar una mejor redacción. Esto puede implicar reunirse con Amigos concretos cuya opinión es particularmente importante (como el secretario o secretaria del comité pertinente) o que han expresado problemas particulares con la redacción que necesitan ser escuchados más de cerca.
Es importante durante este proceso que los Amigos permanezcan en silenciosa adoración. El secretario o secretaria que preside puede pedir a los Amigos que sostengan al secretario o secretaria de actas en la Luz mientras se realiza el trabajo. No se proporcionan más comentarios o aclaraciones hasta que el acta esté terminada, y se pide a los Amigos que no hablen, ni siquiera en voz baja entre ellos.
Esta práctica tiene sus inconvenientes:
- Algunos Amigos que pueden escribir actas claras si se les permite hacerlo en privado, ¡encuentran desalentador construir esas mismas actas mientras son observados y esperados!
- Cuando la agenda parece llena de asuntos y el tiempo para el Meeting es corto, puede parecer una pérdida de tiempo innecesaria esperar mientras se escriben las actas, se leen de nuevo, se corrigen, se leen de nuevo y finalmente se aprueban.
- Cuando el secretario o secretaria de actas siente la presión del tiempo, puede ocurrir que un acta se prepare de forma improvisada para dar cabida a muchos pequeños problemas, cuando unos pocos minutos dedicados a rehacerla desde cero producirían un acta con una redacción más elegante y mejor organizada.
¿Por qué consideramos tan importante escribir nuestras actas de esta manera? Una respuesta es que ayuda a enmarcar cada punto del orden del día, a permitir un espacio entre las decisiones o los informes, a volver conscientemente a la adoración en lugar de pasar rápidamente de una cosa a otra. Hacer esta distinción entre una reunión de negocios secular y un “Meeting de adoración con atención a los negocios» es vital para tomar decisiones guiadas por el Espíritu que lleguen más allá del ahora hasta lo Eterno.
Otra razón práctica importante es que todos tenemos mala memoria, y que después del hecho, cada uno de nosotros tiende a recordar las cosas de manera diferente. Aprobar las actas inmediatamente después de la discusión aumenta enormemente las posibilidades de que reflejen con precisión las preocupaciones que se han planteado y el sentir del Meeting al alcanzar la unidad. Horas más tarde, un día más tarde, incluso un mes más tarde, puede ser difícil distinguir entre lo que dijimos y lo que deseamos haber dicho, pensamos que habíamos dicho o hemos dicho desde entonces. La revelación continua requiere que distingamos entre la Luz que se nos dio en un momento particular y la Luz que se ha derramado desde entonces.
Pero más allá de estas ventajas prácticas, hemos descubierto que algo más sucede cuando se lee un acta y los Amigos dicen “Aprobado». Es en ese momento cuando realmente nos comprometemos con nuestra decisión. La decisión se pone delante de nosotros para escucharla atentamente una vez más, y hasta ese “aprobado», nuestro asunto no está realmente terminado. A menudo, al escuchar esa decisión expresada en un inglés sencillo, reconocemos sus defectos o nos entusiasmamos realmente con el paso que estamos dando. No estamos aprobando el acta, estamos aprobando nuestro sentido de unidad para avanzar en una dirección particular. Y esa aprobación es esencial.
Para ayudar a un Meeting a alcanzar ese sentido de compromiso, he descubierto que tengo que dejar ir, en la medida de lo posible, la “propiedad» del acta. Al igual que el secretario o secretaria, como secretario o secretaria de actas soy el servidor o servidora del Meeting, ayudando al grupo a articular su unidad, en lugar de imponer una redacción particular o discutir o resentir los cambios que se ofrecen. Si realmente creo en la presencia de Dios allí en ese Meeting, entonces esta es otra oportunidad para decir: “No se haga mi voluntad, sino la tuya». Recordar decir “gracias» cuando se presentan correcciones o adiciones a veces es difícil, pero ha sido una valiosa disciplina para mí practicarla. Estoy agradecido por la atención que los Amigos prestan a encontrar las palabras correctas, corregir mi memoria y sostenerme en la Luz mientras busco a tientas las mejores palabras.
