A lo largo de los años en la vida de los meetings mensuales en los que he participado, ha sido una práctica habitual que los comités de nombramientos asuman la responsabilidad de buscar a una persona para que sea nombrada secretaria/o de un comité en particular. Se esperaba que el comité de nombramientos, tras haber pasado por un proceso de discernimiento al nombrar a las posibles personas o a un comité, las conociera bien y tuviera una opinión informada con la que explorar con ellas cómo podrían ser guiadas para aceptar las responsabilidades de la secretaría. Esta es, sin duda, una forma de considerarlo.
Actualmente, estoy en un meeting que generalmente elige otra forma de nombrar a los secretarios/as de los comités. Se pide a cada comité que nombre a su propio secretario/a. Se considera que el comité conoce mejor a sus miembros y está en una posición privilegiada para nombrar a un secretario/a. Este plan a menudo ha funcionado bien, dependiendo de la composición del comité.
Además, en un pequeño meeting con pocas personas aparentemente disponibles para el papel de secretario/a, un comité a menudo puede sentirse muy aliviado cuando una persona se ofrece voluntariamente con entusiasmo para ser secretario/a, independientemente del proceso de discernimiento. En algunos de estos casos, el Espíritu puede, de hecho, lograr resultados beneficiosos. En otros casos, un voluntario/a entusiasta puede anular el sentir del comité cuando no hay un proceso guiado.
A veces, un comité se ve bloqueado en su búsqueda de un secretario/a y puede decidir rotar la secretaría. Eso puede funcionar bien. En este caso, sin embargo, me he preguntado si podría haber una manera de dividir las responsabilidades del comité, liberando a una persona para que proporcione un liderazgo de servicio de manera constante.
En una situación reciente, como miembro de un comité de nombramientos, se me pidió que convocara un comité de culto y ministerio (había perdido un miembro y ganado dos nuevos miembros) con el fin de facilitar el proceso de elección de un secretario/a. En este pequeño meeting mensual, yo también era miembro del comité de culto y ministerio. Mientras reflexionaba sobre la búsqueda de un proceso para llevar a cabo esta selección de un secretario/a, se me ocurrió una forma particular de hacerlo. La compartí con el comité de nombramientos y con el secretario/a de nuestro meeting mensual antes de seguir adelante.
El comité de culto y ministerio se reunió en la casa de reunión, y después de una breve y parcial explicación del orden del día propuesto y el saludo a los nuevos miembros, nos dispusimos a la adoración. Entonces llegó el momento de que compartiera lo siguiente:
- Yo era simplemente el convocante para guiar al comité en el proceso de selección de un secretario/a.
- Aprovecharíamos la oportunidad para revisar cuáles eran las responsabilidades de nuestro comité.
- Invitaríamos a las personas, durante un tiempo de escritura y/o reflexión, a considerar lo que aportarían a la vida del comité, lo que desearían contribuir, lo que veían como sus dones. Después de ese período, compartiríamos lo que nos había llegado, al estilo de compartir en la adoración.
- Luego entraríamos en un tiempo de adoración y discernimiento grupal.
- Después de eso, comprobaríamos qué asuntos urgentes debíamos atender en este meeting.
El comité acordó seguir adelante de esta manera.
Cuando consideramos nuestras responsabilidades como comité de culto y ministerio, leímos, por turnos, de Fe y Práctica del Philadelphia Yearly Meeting, y nos pareció un trampolín útil para seguir debatiendo. También nos ayudó el material de un manual de Arthur Larrabee, Clerking: Serving the Community with Joy and Confidence [La secretaría: Servir a la comunidad con alegría y confianza].
Después de alcanzar cierta claridad en cuanto a quiénes éramos como comité y el papel y el funcionamiento del secretario/a, estábamos listos para tomarnos un tiempo para la reflexión y/o la escritura sobre lo que podríamos aportar a la vida del comité, así como cualquier limitación. Durante el tiempo de compartir en la adoración, cada uno habló con franqueza. Una persona estaba dispuesta a continuar como secretaria de actas, otra como enlace con el meeting trimestral y a atender las preocupaciones de los jóvenes. Otra sintió que la atención a la escuela dominical y la búsqueda de formas de ayudar a los niños a conectar con la adoración era su prioridad. Otros dos hablaron de la facilitación como un don primordial.
Hubo un breve silencio, y entonces me dirigí a la otra persona que había expresado la facilitación como un don y le pregunté: “¿Considerarías servir como secretario/a?». Hubo una pausa, tras la cual respondió: “Estaría encantada de ser secretaria/o asistente, pero creo que deberías ser tú el secretario/a». No me había preparado para esta posibilidad de servir como secretario/a. Sin embargo, tras otra pausa, una nueva posibilidad empezó a surgir para mí. Me encontré diciendo que consideraría ser secretario/a, si se entendía claramente que necesitaría confiar en el comité, particularmente en el secretario/a asistente, para que me ayudara de manera importante, especialmente durante los dos meses siguientes, en los que me tomaría días de retiro para un proyecto de escritura. Hubo un coro de apoyo, y con un secretario/a asistente tan capaz y dotado, tal plan parecía viable. Me dirigí al comité para obtener la aprobación final, que llegó. También planeamos revisar la decisión después de tres meses.
Empezamos a examinar el resto de nuestro orden del día, cuando alguien habló y dijo: “Necesito interrumpir para decir que estoy dolido/a». Después de agradecer el valor de la persona al hablar, le pedimos que compartiera cuál era el dolor. La persona respondió diciendo que también era un/a facilitador/a capaz, pero que nadie le había pedido que considerara servir como secretario/a. Como convocante/secretario/a, expresé mi pesar si había habido un descuido, y luego pregunté suavemente si la persona en cuestión había compartido de alguna manera que la facilitación era un don que quería aportar al comité. La respuesta fue no, que había elegido otro enfoque. Cuando el último comentario apenas había terminado, el secretario/a asistente preguntó: “¿Podrías decirnos si este es un dolor nuevo o un dolor viejo?». La persona que sentía el dolor fue valiente de nuevo y respondió: “Oh, este es un dolor viejo. Se remonta a mucho tiempo atrás y lo he sentido a menudo». El secretario/a asistente exploró más a fondo, preguntando: “¿Quizás deberías ser secretario/a asistente?». Hubo una respuesta enérgica de que las cosas estaban bien como estaban; también era un buen arreglo, y simplemente era bueno expresar cómo se sentían. La decisión estaba bien y estaban de acuerdo con ella. Después de un momento, pregunté si estaba bien seguir adelante, y el comité lo aprobó.
Después de considerar dos asuntos urgentes, creamos un orden del día para nuestro próximo meeting. Esto hizo posible que cada persona contribuyera plenamente. Distribuimos las responsabilidades y cerramos con la adoración, bendiciendo nuestro tiempo juntos y nuestro tiempo separados.
Puede ser importante asistir a un meeting del comité como una persona que está preparada, interior y exteriormente. De esta manera, estamos preparados para lo inesperado. Aunque a menudo no sea apropiado u oportuno el trabajo interior durante un meeting del comité, hay momentos en que es útil para el proceso del comité, como en esta situación.
Además, yo había ido al meeting del comité esperando convocarlo y luego continuar simplemente como participante del comité. La experiencia me recordó que debo acercarme a un meeting sin planear de antemano ser utilizado o no ser utilizado de una manera particular, sino dejando que el Espíritu guíe. La estructura y el proceso son herramientas importantes para el trabajo del comité, pero no limitan al Espíritu. Dios está en el proceso, si estamos abiertos.
