Escapando de la polvorienta estantería

Consideraciones para los Meetings

Las bibliotecas de Meeting pueden ser un recurso útil para miembros e interesados o pueden convertirse en pilas desordenadas de cosas en estanterías polvorientas. Las siguientes son preguntas que los Meetings deben considerar al discernir cómo y por qué podrían mantener una biblioteca del Meeting. Los Meetings también pueden considerar si necesitan distinguir entre su biblioteca del Meeting y una sala de historia del Meeting. Dependiendo del Meeting, cada uno podría ser un recurso útil, pero es probable que se gestionen mejor como colecciones distintas.

Preguntas para las bibliotecas del Meeting

¿A quién busca servir la biblioteca de mi Meeting? ¿Qué necesidades de información buscamos satisfacer? ¿Existe el deseo de proporcionar recursos tanto informativos como recreativos? ¿Está el espacio configurado de manera que sea propicio para proporcionar el acceso previsto? ¿Existen otras formas más allá de las estanterías que algunas necesidades que antes satisfacía la biblioteca de mi Meeting podrían satisfacerse mejor utilizando nuevas herramientas y recursos? ¿Hay recursos ubicados en otros lugares a los que mi Meeting puede remitir fácilmente las consultas a medida que una cantidad cada vez mayor de información se vuelve más accesible en línea?

¿Se centra la biblioteca de mi Meeting en un tema en particular o busca satisfacer una serie de necesidades de recursos probables? (Las categorías de ejemplo podrían incluir textos históricos cuáqueros, reflexiones espirituales cuáqueras contemporáneas, necesidades de información más amplias relacionadas con el desarrollo espiritual, la atención pastoral o los problemas contemporáneos de justicia social, lectura recreativa). ¿Existe la expectativa de que los recursos disponibles incluyan materiales que sean accesibles a una amplia gama de edades y capacidades intelectuales? ¿Los materiales se recopilan solo en forma de libro estándar o también se ponen a disposición otros formatos (letra grande, audio, video, etc.)?

¿Se añaden nuevos materiales para satisfacer las necesidades de información actuales de la comunidad del Meeting? ¿Se revisan y actualizan los materiales más antiguos según sea apropiado a medida que cambian las necesidades y los recursos con el tiempo? ¿Tiene mi Meeting formas de remitir a las personas a recursos que no sean los que se mantienen en la casa de Meeting? ¿Se proporciona a los miembros (u otros donantes potenciales) información sobre qué tipos de materiales se buscan (y no se buscan) para la donación, de modo que puedan apoyar mejor el trabajo del Meeting en su propia compra de libros y/o decisiones de reducción de tamaño?

Preguntas para las salas de historia del Meeting

¿Tiene mi Meeting un depósito de archivo designado (ya sea a través de mi Meeting anual u otro acuerdo)? Si es así, ¿mi Meeting realiza depósitos rutinarios y mantiene un registro de qué materiales ya están preservados allí? ¿Busca mi Meeting mantener copias de los registros únicos del Meeting en la casa de Meeting o simplemente recopilar elementos y publicaciones más efímeros específicos de la historia cuáquera local y/o del Meeting?

¿Tiene mi Meeting el espacio físico y la energía necesarios para mantener una sala de historia (o rincón)? ¿Tiene el Meeting una comprensión común de qué tipos de materiales se buscan y se mantienen para la sala de historia (es decir, incluye artefactos, documentos familiares, ediciones raras de textos cuáqueros clásicos o solo elementos específicos de la propia historia del Meeting)? ¿Se proporciona a los miembros (u otros donantes potenciales) información sobre qué tipos de materiales se buscan (y no se buscan) para la donación? ¿Tiene el Meeting un proceso para dirigir a los donantes potenciales a otras fuentes cuando los artículos ofrecidos podrían estar mejor alojados en otro lugar?