Durante los últimos dos años, he tenido la suerte de ser secretario de nuestro Meeting. Fue un papel que asumí a regañadientes y con expectación. Nunca me decepcionó en ninguno de los dos aspectos.
Es mejor y peor de lo que jamás hubiera imaginado. Los aspectos básicos son fáciles y sencillos: el secretario clasifica el correo en el buzón del secretario en la parte superior de las escaleras en carpetas para los distintos coordinadores de los comités. El correo que sobra es para que el secretario se encargue de él, en algunos casos respondiendo a cartas, en otros transmitiendo notas de agradecimiento en los meetings de negocios de nuestras donaciones. El secretario facilita los meetings de negocios, con o sin culto, dependiendo de con quién hables. Envío una solicitud de puntos del orden del día la semana anterior a cada meeting de negocios.
Pero hay más. Debido a que nuestros miembros y asistentes provienen principalmente de numerosas denominaciones protestantes y de la fe católica, las expectativas del secretario pueden ser muy variadas. Algunos ven a la persona como un líder espiritual, otros como un mero administrador. Algunos quieren que tus creencias reflejen las suyas, mientras que otros te ven libre para explorar tu propio camino, incluso si es muy diferente del suyo.
Cuando se producen crisis, como ocurrirá con el número de personas y familias en nuestro Meeting, el secretario suele estar en la parte superior de la lista de personas a las que hay que notificar. Algunos querrán tu consejo y participación, mientras que otros simplemente quieren que seas consciente de lo que ha sucedido. Estoy seguro de que, con mi trabajo profesional (psiquiatra de familia) como entidad conocida en el Meeting, probablemente me han pedido con más frecuencia que dé consejos cuando surgen conflictos interpersonales.
Facilitar el meeting de negocios es más difícil de lo que parece. Intentar dejar tiempo para el silencio, para asentarse, todavía parece algo ajeno a estos meetings cuando los temas se calientan y las opiniones se encienden. Los meetings pueden variar desde lo muy aburrido y mundano hasta momentos en los que pueden surgir nuevas ideas y enfoques del tiempo dedicado en silencio. Siempre me inspira la experiencia de un miembro en una conferencia sobre secretarios, cuando habló de llegar a desacuerdos y discusiones con la mente abierta a que se alteren tus opiniones.
La experiencia de ser secretario cambia la vida. Me ha permitido insertar un nuevo liderazgo en grupos de los que formo parte, no para controlar, sino para iniciar el debate y asegurarme de que se escuchen los puntos de vista minoritarios. Recientemente, lo hice automáticamente en un grupo de médicos con los que comparto responsabilidades donde había preocupaciones sobre lo bien que estábamos trabajando juntos. Al iniciar la discusión, automáticamente me dirigí a uno de mis colegas que parecía tener preocupaciones pero no las expresaba. Entonces supe que mi formación cuáquera en el meeting de negocios era algo de gran valor que llevaré conmigo a otros lugares, además de nuestro propio Meeting.
En febrero de 2007, envié este correo electrónico a varios Friends de todo el país:
Estimados Friends: como secretario que este año deja el cargo al final del mandato habitual, estoy reuniendo algunas sugerencias, consejos y experiencias de Friends que han sido secretarios de sus respectivos meetings sobre lo que ofrecerían a un nuevo secretario. ¡Voy a presentar este artículo a Friends Journal, que ha expresado su interés en todo lo relacionado con la secretaría!
Me preguntaba si podríais compartir vuestros propios consejos para un futuro secretario: ¿qué podrían necesitar saber al asumir este cargo?
