Mi premisa b\u00e1sica es que las disciplinas de secretar\u00eda de un Meeting de adoraci\u00f3n para asuntos y la facilitaci\u00f3n de un Meeting de negocios son similares en muchos aspectos. Si bien uno espera una intervenci\u00f3n m\u00e1s directa de Dios en el primero, ambos requieren construir lo que en el mundo secular se llama consenso entre muchas personas diferentes con muchos puntos de vista diferentes, mientras que el proceso cu\u00e1quero se conoce como llegar a la unidad. Debido a los requisitos similares, creo que los secretarios deber\u00edan seguir algunos de los principios b\u00e1sicos de la facilitaci\u00f3n. <\/p>\n
Antes de analizar estos principios, es \u00fatil observar c\u00f3mo se desarrolla el consenso. Se producir\u00e1 si la gente cree que sus puntos de vista han sido expresados y escuchados por el grupo, que su aceptaci\u00f3n de la decisi\u00f3n se considera importante y, por \u00faltimo, que la decisi\u00f3n es una fusi\u00f3n de los puntos de vista expresados en el Meeting en lugar de una selecci\u00f3n entre ellos. Este es el estado hacia el que debe trabajar un facilitador. <\/p>\n
El primer requisito de este estado deseado es que la gente crea que sus puntos de vista han sido expresados. Una de las formas m\u00e1s r\u00e1pidas de acabar con esto es que se vea al facilitador como parcial. El facilitador no puede tener (o al menos no se le puede ver que tiene) ninguna opini\u00f3n sobre el tema que se est\u00e1 discutiendo. Esta es una de las razones por las que a veces puede ser dif\u00edcil actuar como secretario. El secretario no puede expresar ninguna opini\u00f3n. La pr\u00e1ctica de \u201calejarse\u00bb de la propia posici\u00f3n, en mi opini\u00f3n, no funciona. Si bien es mejor que permanecer realmente en el puesto de secretario y dar una opini\u00f3n, ya que reduce el poder percibido de la declaraci\u00f3n, sigue estando demasiado conectado a la direcci\u00f3n de la sesi\u00f3n. Sean o no conscientes de ello, la gente espera que, si no est\u00e1n de acuerdo con el secretario, no se les escuche con imparcialidad. Adem\u00e1s, sean o no conscientes de ello los secretarios, es probable que est\u00e9n obstaculizando la expresi\u00f3n de puntos de vista contrarios a los suyos. Lo mismo ocurre con la facilitaci\u00f3n. Incluso los facilitadores muy experimentados tienen dificultades para evitar que sus propios puntos de vista influyan en su facilitaci\u00f3n de un Meeting. <\/p>\n
Un secretario que tenga una opini\u00f3n sobre un tema no debe actuar como secretario para el debate, sino que debe pedir a otra persona que lo haga. Una de las mejores pruebas personales para los secretarios es considerar si podr\u00edan vivir o no con la decisi\u00f3n m\u00e1s extrema que el Meeting pudiera tomar. Por ejemplo, si estamos hablando de la casa de Meeting y el secretario le tiene cari\u00f1o, la pregunta que hay que hacer es: \u201c\u00bfPuedo mantener la boca cerrada y apoyar activamente la decisi\u00f3n si el Meeting decide vender la casa?\u00bb. Si la respuesta es no, busca otro secretario. <\/p>\n
El segundo requisito para construir un consenso es que la gente sienta que sus opiniones han sido escuchadas por el Meeting. Esta es un \u00e1rea en la que los Meetings cu\u00e1queros tienden a ser d\u00e9biles, aunque creo que esta es una de las razones por las que se pretende que haya silencio entre los oradores. O bien el secretario debe asegurarse de que se produzcan estos silencios, o bien puede probar una de las t\u00e9cnicas del facilitador para abordar este problema. Si los oradores no son muy claros en lo que dicen o si hablan extensamente, un buen facilitador proporcionar\u00e1 un resumen de lo que se ha dicho al final de cada discurso. Esto deber\u00eda tomar la forma de una pregunta que pida la confirmaci\u00f3n de la comprensi\u00f3n expresada. En otras palabras, el secretario dice algo as\u00ed como \u201cSi le entiendo correctamente, est\u00e1 diciendo que . . .\u00bb seguido de \u201c\u00bfLo he entendido bien?\u00bb. El secretario debe permitir respuestas negativas y que los oradores reformulen sus declaraciones. Aqu\u00ed hay un delicado equilibrio entre permitir que una persona hable para siempre y asegurarse de que todos hayan logrado poner sus opiniones sobre la mesa. <\/p>\n
El tercer requisito del consenso es que la decisi\u00f3n se vea como una fusi\u00f3n de todos los puntos de vista en lugar de una elecci\u00f3n entre las posiciones. Parte de la forma de hacerlo es asegurarse de que nadie hable demasiado a menudo o durante demasiado tiempo. Lo ideal es que todo el mundo hable una vez, brevemente. Obviamente, esto es dif\u00edcil de conseguir. Sin embargo, es perfectamente razonable decir diplom\u00e1ticamente a los que ya han hablado que no deber\u00edan volver a hablar todav\u00eda porque otros necesitan ser escuchados. La otra cara de esto es pedir espec\u00edficamente a la gente que hable. Si alguien parece inc\u00f3modo, el secretario debe invitar a esa persona a hablar. El secretario puede utilizar frases como \u201cPareces muy inc\u00f3moda con esto, Mary. \u00bfPodr\u00edas hacernos saber lo que piensas?\u00bb. Aunque hay que tener cuidado de no arrinconar a nadie, es responsabilidad del secretario asegurarse de que nadie salga de la sala despu\u00e9s de que se haya tomado una decisi\u00f3n sin apoyar la decisi\u00f3n. <\/p>\n
Otra t\u00e9cnica para que la gente sienta que ha sido escuchada es el uso repetido de nombres individuales. El secretario debe intentar dirigirse a los participantes por su nombre Una t\u00e9cnica adicional para asegurarse de que la decisi\u00f3n se basa en una fusi\u00f3n de puntos de vista es que el secretario destaque las \u00e1reas de acuerdo y desacuerdo al reflexionar sobre lo que la gente ha dicho. En otras palabras, decir cosas como \u201cSi le entiendo correctamente, est\u00e1 diciendo que est\u00e1 de acuerdo con Fred sobre el . . . pero tiene algunas preocupaciones sobre. . . .\u00bb Entonces, a medida que la discusi\u00f3n contin\u00faa, la gente deber\u00eda sentir cada vez m\u00e1s que el acuerdo est\u00e1 creciendo en lugar de ser impuesto. <\/p>\n Entonces, \u00bfc\u00f3mo se afrontan los desacuerdos? Primero, no los ignores. Si alguien est\u00e1 en\u00e9rgicamente en desacuerdo con lo que se ha dicho, el secretario debe reflejar la misma fuerza de emoci\u00f3n. No digas: \u201cTienes alguna preocupaci\u00f3n . . .\u00bb si la declaraci\u00f3n m\u00e1s precisa es \u201cEst\u00e1s fuertemente en desacuerdo. . . .\u00bb En general, es mejor pecar de expresar la emoci\u00f3n con demasiada fuerza que no con la suficiente. La gente se apresurar\u00e1 a corregirte si has exagerado una emoci\u00f3n, pero se sentir\u00e1 disminuida, tal vez en silencio, si se subestima. Y segundo, destacar los desacuerdos al grupo para su resoluci\u00f3n. Ayudar al grupo a tener claros los puntos de acuerdo y desacuerdo. Luego decir: \u201cParece que tenemos dos puntos de vista diferentes en esta \u00e1rea. \u00bfAlguien puede sugerir otra forma de verlo, o una posici\u00f3n de compromiso?\u00bb. El objetivo es aclarar que el desacuerdo pertenece a todo el grupo, no s\u00f3lo a las personas que originalmente plantearon la cuesti\u00f3n, y que es responsabilidad del grupo resolverlo. <\/p>\n Por \u00faltimo, el facilitador o el secretario deben asegurarse de que el debate no se prolongue demasiado. El acuerdo debido al agotamiento no es consenso, sino derrota. Sugerir\u00eda que los secretarios repasen el orden del d\u00eda propuesto con el Meeting y fijen un l\u00edmite de tiempo para cada punto. Luego, durante el Meeting, pueden utilizar estos l\u00edmites como directrices para terminar el debate y posponer los puntos para el pr\u00f3ximo Meeting. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mi premisa b\u00e1sica es que las disciplinas de secretar\u00eda de un Meeting de adoraci\u00f3n para asuntos y la facilitaci\u00f3n de…<\/p>\n","protected":false},"author":374,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[9799],"tags":[11544],"fpb_issue_category":[],"class_list":["post-3116025","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cronicas","tag-buen-orden-de-los-amigos"],"yoast_head":"\n