Tener un buen proceso es la forma en que las organizaciones de las que he formado parte han podido funcionar. Tras darme cuenta de esto y empezar a notar la falta de un buen proceso en muchos lugares, decid\u00ed que quer\u00eda aprender a ser facilitador de meetings; en lenguaje cu\u00e1quero, un secretario. <\/p>\n
El peor ejemplo de secretar\u00eda que he visto fue en una reuni\u00f3n de J\u00f3venes Amigos de Filadelfia en Camp Onas. Durante ese Meeting, estaba claro para todos, excepto para los secretarios, que hab\u00eda unidad en el tema. Seguimos durante una hora m\u00e1s porque el secretario se centraba en el hecho de que la gente todav\u00eda quer\u00eda hablar, y no estaba captando el sentir del Meeting. El Meeting hab\u00eda tomado una decisi\u00f3n, pero el secretario no lo reconoci\u00f3. <\/p>\n
Otra causa de un mal Meeting para los negocios es la falta de claridad sobre c\u00f3mo utilizar el proceso. Un ejemplo es un grupo que se queda sentado y deja que se tome una decisi\u00f3n, y luego se queja de ella m\u00e1s tarde. Un secretario tendr\u00eda dificultades para resolver este problema sin la ayuda del grupo. <\/p>\n
Otro problema es un secretario que expresa continuamente su propia opini\u00f3n. La gente no es escuchada, porque el secretario est\u00e1 hablando por encima de las voces del grupo. Los secretarios que quieren expresar sus propias opiniones deben salir del papel de secretario; si tienen un inter\u00e9s personal y no pueden dejarlo de lado, el buen proceso se resiente. La gente a menudo no se siente c\u00f3moda si el secretario est\u00e1 discutiendo con ellos. <\/p>\n
Los grupos de adultos con experiencia pueden superar un problema como este, pero en un Meeting de J\u00f3venes Amigos, donde no hay tanto conocimiento del proceso, probablemente ser\u00eda un desastre. Los adultos tienen m\u00e1s pr\u00e1ctica y pueden actuar como una especie de secretario secundario. M\u00e1s personas est\u00e1n pensando en el proceso; una persona no est\u00e1 tratando de guiarlo sola. Con los j\u00f3venes, unas malas habilidades de secretar\u00eda casi aseguran un mal Meeting. <\/p>\n
Aport\u00e9 una idea de c\u00f3mo deber\u00edan ser las cosas a mi experiencia temprana con la Reuni\u00f3n de la Conferencia General de Amigos para el Instituto, y qued\u00f3 claro que nuestros secretarios eran nuestra mejor baza para hacer que el proceso funcionara para los m\u00e1s de 100 j\u00f3venes que pasaban la semana juntos. En la segunda Reuni\u00f3n a la que asist\u00ed, en el primer Meeting de negocios, me pareci\u00f3 que los secretarios estaban sentados en la parte delantera de la sala inseguros de s\u00ed mismos, sin captar el pulso del Meeting o dejando que las cosas siguieran su curso con calma. Estaban tratando de abordar el orden del d\u00eda lo m\u00e1s r\u00e1pido posible. A esto se unieron la mayor\u00eda de los participantes de la escuela secundaria, que parec\u00edan pensar que ser\u00eda mejor ser r\u00e1pidos que exhaustivos. <\/p>\n
En este Meeting, repasamos cuatro temas diferentes en una hora y media. Llegamos a decisiones a las que nadie se opuso y lo dejamos as\u00ed. Luego, en nuestro siguiente Meeting, dos de esos cuatro temas se volvieron a plantear. La gente no hab\u00eda entendido a qu\u00e9 estaban accediendo. Pasamos largas horas deliberando sobre c\u00f3mo abordar esos temas, mucho de lo cual podr\u00eda haberse evitado si no hubi\u00e9ramos esperado a que se enquistaran. Despu\u00e9s de seis horas, decidimos dejar un tema, ya que solo ser\u00eda pertinente durante dos d\u00edas m\u00e1s, incluso si hici\u00e9ramos una nueva pol\u00edtica. Para el segundo tema, se nos ocurri\u00f3 una pol\u00edtica que era muy similar a la anterior, pero ahora todo el mundo realmente la entend\u00eda y estaba de acuerdo con ella. El Meeting fue un ejemplo mucho mejor del proceso cu\u00e1quero, y los secretarios pudieron confiar en que este proceso realmente funcionar\u00eda. Decidieron llevarlo a cabo al m\u00e1ximo en lugar de contentarse con una decisi\u00f3n r\u00e1pida. Algunos de los puntos podr\u00edan haberse prolongado un poco m\u00e1s de lo necesario, pero esto no fue un problema importante. <\/p>\n
Durante el segundo Meeting, se me ocurri\u00f3 la idea de que a los secretarios les vendr\u00eda bien saber que alguien ten\u00eda fe en ellos y en el proceso que estaban guiando, as\u00ed que decid\u00ed intentar mostrar mi apoyo. Recordando la disposici\u00f3n de los asientos del primer Meeting, con los secretarios elevados en un punto de un c\u00edrculo muy grande, decidieron cambiar las cosas para que la gente pudiera o\u00edr mejor y estar m\u00e1s cerca. Ahora est\u00e1bamos sentados en un formato de sala de conferencias, todos mirando a la mesa de la secretar\u00eda. Un inconveniente de esta disposici\u00f3n era que dejaba unos tres metros entre la mesa de la secretar\u00eda y el lugar donde se sentaba cualquier otra persona, creando la impresi\u00f3n de que los secretarios ten\u00edan un estatus superior al de los dem\u00e1s. Decid\u00ed sentarme en la parte delantera, lo suficientemente cerca de los secretarios como para que notaran mi presencia. A lo largo del Meeting les mostr\u00e9 que estaba prestando atenci\u00f3n al proceso y contento con ellos en su papel. Despu\u00e9s del Meeting, algunos de los varios secretarios me comentaron que era \u00fatil que les mostrara que me preocupaba por ellos y por el proceso. <\/p>\n
A medianoche tuvimos que mudarnos de esa sala a uno de los salones de nuestra residencia, y decid\u00ed sentarme con algunos amigos m\u00e1s atr\u00e1s. En nuestro nuevo espacio, no ten\u00edamos forma de que todos vieran a los secretarios o entre s\u00ed. Intentar celebrar un Meeting de adoraci\u00f3n con una preocupaci\u00f3n por los negocios en ese espacio me hizo apreciar la configuraci\u00f3n de nuestras casas de Meeting. <\/p>\n
En los \u00faltimos a\u00f1os, la Conferencia General de Amigos ha enviado a seis estudiantes de secundaria a un taller de secretar\u00eda cada a\u00f1o para aprender los fundamentos. Creo que este es un gran paso para pensar en el liderazgo joven y nuevo en las comunidades cu\u00e1queras. Tuve la oportunidad de participar en este taller en noviembre de 2001. Fue una buena experiencia tanto para aprender de alguien que ha pasado mucho tiempo como secretario, como para pensar juntos en ser nuevos secretarios en la comunidad cu\u00e1quera. Tambi\u00e9n fue \u00fatil pasar tiempo con los otros secretarios del Programa de Escuela Secundaria para el a\u00f1o siguiente, para que nos conoci\u00e9ramos y pens\u00e1ramos en nuestro proceso. <\/p>\n
En la Reuni\u00f3n de la CGF de 2002 fui uno de los dos secretarios que presidieron el Meeting de negocios de la Escuela Secundaria. No fue perfecto. Nunca he conocido un Meeting sin alg\u00fan asunto pendiente, algo en lo que pensar para la pr\u00f3xima vez, o uno en el que todos los miembros del grupo sientan que fue un proceso realmente bueno y que todas las preocupaciones fueron bien abordadas. Dicho esto, creo que hicimos un trabajo bastante bueno. Mi co-secretario y yo hab\u00edamos estado juntos en el taller de secretar\u00eda y en contacto desde entonces, as\u00ed que empezamos con una buena relaci\u00f3n, y esa relaci\u00f3n creci\u00f3 a lo largo de la semana. Adem\u00e1s, ambos hab\u00edamos estado en el programa el tiempo suficiente como para tener una buena idea de la comunidad. <\/p>\n
Una de las partes m\u00e1s productivas de nuestro Meeting fue nuestra discusi\u00f3n sobre el tabaquismo. Despu\u00e9s de cinco breves comentarios, parec\u00eda que est\u00e1bamos de acuerdo con la pol\u00edtica actual y listos para seguir adelante. Mi co-secretario se dio cuenta de que esto estaba sucediendo, record\u00f3 al Meeting c\u00f3mo hab\u00eda terminado el a\u00f1o anterior y pidi\u00f3 a la gente que expresara sus opiniones si ten\u00edan alguna preocupaci\u00f3n. Esto result\u00f3 en una buena aclaraci\u00f3n de lo que realmente dec\u00eda el acta. Aunque no hubo una nueva decisi\u00f3n, fue una oportunidad para construir comunidad. Fue una lecci\u00f3n sobre la historia del tabaquismo en nuestra comunidad y una oportunidad para que la gente pensara en c\u00f3mo esto se relaciona con nuestro grupo este a\u00f1o. <\/p>\n
Aunque no hubo momentos espec\u00edficos en los que recordara un aprendizaje espec\u00edfico del taller de secretar\u00eda al que hab\u00eda asistido, siento que una buena cantidad del conocimiento que utilic\u00e9 provino de lo que hab\u00eda aprendido ese fin de semana. El taller me brind\u00f3 no solo nueva informaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n una clara oportunidad para pensar con otros Amigos experimentados y nuevos sobre c\u00f3mo llevar bien un Meeting. Con eso, el resto de mi experiencia y los talentos de mi co-secretario, creo que trabajamos bien juntos para llevar a cabo buenos Meetings. <\/p>\n
Veo la importancia de ayudar a los j\u00f3venes a aprender este proceso a fondo antes de enviarlos a ser secretarios de los Meetings de negocios de los J\u00f3venes Amigos. A lo largo de mi experiencia como secretario, ha habido algunas presencias adultas importantes que hab\u00edan sido secretarios en el pasado y ahora est\u00e1n trabajando con j\u00f3venes. Siento que la comunidad de la CGF ha hecho un muy buen trabajo ense\u00f1ando y asesorando a los j\u00f3venes en la secretar\u00eda, y espero que contin\u00faen haciendo este importante trabajo. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Tener un buen proceso es la forma en que las organizaciones de las que he formado parte han podido funcionar.…<\/p>\n","protected":false},"author":418,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[9799],"tags":[11544,11555],"fpb_issue_category":[],"class_list":["post-3116292","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cronicas","tag-buen-orden-de-los-amigos","tag-jovenes"],"yoast_head":"\n