Desde 1975 hasta 1994, solo hubo dos a\u00f1os en los que no estuve involucrada en alg\u00fan tipo de responsabilidad como secretaria en las sesiones del Philadelphia Yearly Meeting. (Una mu\u00f1eca rota fue la causa de uno de los a\u00f1os que faltan; estar fuera del pa\u00eds, la del otro). Secretaria de actas durante muchos a\u00f1os, secretaria suplente durante un a\u00f1o, secretaria principal durante tres a\u00f1os y, de nuevo, secretaria de actas, he tenido el privilegio de registrar decisiones y debates, expresar el sentir del Meeting en asuntos importantes y sentirme parte de un proceso \u00fanico y maravilloso. Tambi\u00e9n he ejercido como secretaria de un Meeting mensual, un Meeting trimestral y algunos comit\u00e9s. Reconozco f\u00e1cilmente que pertenezco al tercer grupo en la humor\u00edstica clasificaci\u00f3n de Amigos como \u201cde nacimiento, convencidos y demasiado convencidos\u00bb. <\/p>\n
Pero, \u00bfqu\u00e9 significa ser secretario\/a? Las preguntas que plante\u00e9 en esos versos, escritos durante una reuni\u00f3n de secretarios\/as de yearly meetings hace varios a\u00f1os, siguen conmigo. Aunque los talleres sobre c\u00f3mo ejercer de secretario\/a pueden ser \u00fatiles, gran parte de su valor probablemente reside en el intercambio de inquietudes y consejos por parte de los participantes. Ciertamente, al revisar mis notas de tales reuniones, no es un marco sistem\u00e1tico, sino una joya ocasional lo que se ha quedado conmigo: \u201cCree que todo el mundo puede tener algo valioso que decir\u00bb; \u201cEl levantamiento de una ceja por parte del secretario\/a puede perjudicar a los presentes en el Meeting\u00bb; \u201cCometemos m\u00e1s errores cuando tenemos prisa que en cualquier otro momento\u00bb. <\/p>\n
En la Conferencia Mundial de Amigos celebrada en los Pa\u00edses Bajos en 1991, un grupo de inter\u00e9s, cuyos participantes proced\u00edan de Nueva Zelanda, Londres, Jap\u00f3n, los Pa\u00edses Bajos, B\u00e9lgica-Luxemburgo y los Estados Unidos, se reuni\u00f3 para debatir sobre c\u00f3mo ejercer de secretario\/a. Lo que comenz\u00f3 como una sesi\u00f3n casi no planificada se convirti\u00f3 en un intercambio de ideas y preguntas que dur\u00f3 casi dos horas. No hubo recetas, pero s\u00ed algunas directrices que parecieron surgir. <\/p>\n
Si bien reconozco que los secretarios\/as deben utilizar sus propios recursos y personalidades \u00fanicos, incluir\u00eda en mi breve lista de requisitos para la preparaci\u00f3n del secretariado la objetividad, la capacidad de escuchar y el sentido del humor.<\/p>\n
La preparaci\u00f3n significa m\u00e1s que establecer el orden del d\u00eda. El secretario\/a debe estar bien informado sobre los temas que se van a tratar. Estar bien informado puede implicar asistir a las reuniones del comit\u00e9 en las que el tema est\u00e1 recibiendo una consideraci\u00f3n preliminar. <\/p>\n
Conferenciar de antemano con la persona que realiza la presentaci\u00f3n es casi con toda seguridad un requisito. Puede ser necesario leer documentos pertinentes o actas de debates anteriores. Al igual que una clase puede percibir el grado de preparaci\u00f3n de un profesor, un Meeting puede reconocer la evidencia de la preparaci\u00f3n de un secretario\/a y puede sentirse tranquilo por ello. El secretario\/a debe asegurarse de que el Meeting sepa exactamente lo que se le pide que decida y cu\u00e1les son las implicaciones de la decisi\u00f3n. Una vez que se ha llegado a una decisi\u00f3n, el secretario\/a debe asegurarse de que se registre con precisi\u00f3n en el acta y de que el Meeting escuche y apruebe el acta. <\/p>\n
En este punto, puedo imaginar la reacci\u00f3n del secretario\/a de un peque\u00f1o Meeting mensual, cuyas reuniones de negocios suelen implicar solo informes de comit\u00e9s u otros asuntos rutinarios. \u00bfPreparado\/a? \u00bfPreparado\/a para qu\u00e9? Incluso el Meeting m\u00e1s peque\u00f1o puede tener una sesi\u00f3n en la que las emociones est\u00e9n a flor de piel, y la capacidad del secretario\/a entonces es de suma importancia. Tal vez estar preparado\/a para lo inesperado sea parte del requisito de preparaci\u00f3n. <\/p>\n
La objetividad y la capacidad de escuchar est\u00e1n relacionadas, pero no son id\u00e9nticas. La objetividad es de gran importancia cuando un Meeting est\u00e1 tratando un tema controvertido. Si los secretarios\/as est\u00e1n involucrados emocionalmente hasta el punto de querer que el Meeting llegue a una decisi\u00f3n particular, deben recordarse a s\u00ed mismos que no deben dirigir, sino estar abiertos a la voluntad de Dios tal como se revela al Meeting. Solo con esta apertura podr\u00e1n discernir cu\u00e1ndo se ha alcanzado el sentir del Meeting. <\/p>\n
La objetividad (o, si lo prefiere, el desapego) hace posible la escucha precisa. Como sabemos por otras situaciones en nuestras vidas, escuchar realmente lo que alguien est\u00e1 diciendo es, en el mejor de los casos, dif\u00edcil; cuando esperamos un resultado particular en una discusi\u00f3n, el grado de dificultad se intensifica. El secretario\/a m\u00e1s eficaz es el que puede dejar de tener temporalmente cualquier opini\u00f3n sobre el asunto que se est\u00e1 considerando. La capacidad de escuchar es una necesidad tanto en asuntos rutinarios como en asuntos cr\u00edticos. Un secretario\/a de Meeting mensual a veces debe \u201cescuchar entre l\u00edneas\u00bb para darse cuenta de que lo que parece ser una simple pregunta o comentario puede tener otro nivel de significado. Responder a la pregunta no formulada a veces puede prevenir el descontento posterior. <\/p>\n
\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00eda incluirse el sentido del humor como un requisito, y c\u00f3mo demuestra un secretario\/a la posesi\u00f3n de este atributo? Ciertamente no lanzando frases ingeniosas o mediante otras manifestaciones obvias. Pienso en un art\u00edculo de revista de hace mucho tiempo cuyo t\u00edtulo era \u201cSer serio no es ser solemne\u00bb. S\u00ed, es un asunto serio el que emprendemos al reunirnos, pero no debemos tomarnos a nosotros mismos demasiado en serio mientras lo llevamos a cabo. No importa lo bien que hayamos planeado, podemos experimentar distracciones, retrasos, interrupciones de varios tipos. Al final del Meeting puede que no hayamos logrado lo que pens\u00e1bamos, pero el mundo no se acabar\u00e1 porque un Meeting no haya logrado varias actas cuidadosamente redactadas. Tal vez en el pr\u00f3ximo Meeting el miembro que habl\u00f3 tan extensamente no se sienta obligado a repetir los puntos ya expuestos. Tal vez el predecible discurso largo que sigue al \u201cDudo en volver a hablar\u00bb no ocurra. Como escribi\u00f3 G.K. Chesterton, \u201cLos \u00e1ngeles pueden volar porque se toman a s\u00ed mismos a la ligera\u00bb. Har\u00edamos bien en emularlos. <\/p>\n
La mayor\u00eda de nosotros probablemente estamos de acuerdo en que los secretarios\/as tienen la responsabilidad de educar a sus Meetings en los caminos de los Amigos. Esa educaci\u00f3n a veces puede tomar la forma de informaci\u00f3n o explicaci\u00f3n directa, tal vez sobre asuntos presupuestarios o la relaci\u00f3n del Meeting mensual con el yearly meeting. Otras veces se puede hacer mejor indirectamente. El volumen de correo que reciben los secretarios\/as puede utilizarse ventajosamente. En lugar de sentirse abrumado, el secretario\/a eficaz, despu\u00e9s de analizar los avisos de conferencias, talleres y otros asuntos, puede pasarlos a un secretario\/a de comit\u00e9 o a un individuo que est\u00e9 interesado. Despu\u00e9s de todo, el correo no suele estar destinado al secretario\/a personalmente. \u00c9l o ella es el medio a trav\u00e9s del cual la informaci\u00f3n o las preocupaciones pasan al Meeting en su conjunto. El seguimiento de la asistencia a las conferencias en forma de informes al Meeting puede enriquecer al Meeting en su conjunto y puede nutrir el futuro liderazgo cuando llegue el momento de reemplazar al secretario\/a actual. <\/p>\n
Una reflexi\u00f3n final aleccionadora: si eres secretario\/a, nunca caigas en la trampa de la autoimportancia. Si se te pide que sigas sirviendo como secretario\/a, puede ser una indicaci\u00f3n de la aprobaci\u00f3n de tu desempe\u00f1o por parte del Meeting. Por otro lado, \u00a1puede significar que todos los dem\u00e1s le han dicho que no al comit\u00e9 de nominaciones! Desde 1975 hasta 1994, solo hubo dos a\u00f1os en los que no estuve involucrada en alg\u00fan tipo de responsabilidad como…<\/p>\n","protected":false},"author":665,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[9799],"tags":[11554,11544,10915,11567,11530,10782],"fpb_issue_category":[],"class_list":["post-3117146","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cronicas","tag-adoracion","tag-buen-orden-de-los-amigos","tag-comunidad","tag-jim-rose","tag-liderazgo","tag-meetings-de-amigos"],"yoast_head":"\n
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\nEste es el texto no revisado del art\u00edculo que apareci\u00f3 en la edici\u00f3n de abril de 1999 de <\/em>Friends Journal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"