Aqu\u00ed est\u00e1n mis reflexiones para un\/a nuevo\/a secretario\/a. Tendr\u00e1s tu propia forma de hacer las cosas, y ser\u00e1n formas maravillosas, pero pens\u00e9 que tal vez te gustar\u00eda ver en un solo lugar mis propias ideas sobre c\u00f3mo ser secretario\/a eficazmente. <\/p>\n
Orando por el Meeting.<\/strong> Por muy igualitarios que los cu\u00e1queros puedan pensar que son, tienden a recurrir a su secretario\/a en busca de liderazgo espiritual. El mejor consejo que puedo dar es orar por el Meeting, diariamente, de la manera en que te sientas guiado\/a a hacerlo. Yo oro por todos\/as por su nombre, y me funciona, a veces de maneras asombrosas, a veces de maneras perfectamente ordinarias. Cada vez que viene un\/a visitante, a\u00f1ado su nombre a la lista de oraci\u00f3n, tanto si vuelvo a verle como si no. As\u00ed, rara vez olvido un nombre. Recientemente, una mujer apareci\u00f3 en el culto. Era su segunda visita, despu\u00e9s de un par\u00e9ntesis de seis meses. Le di la mano y la llam\u00e9 por su nombre. Se qued\u00f3 asombrada, y volvi\u00f3 un par de semanas despu\u00e9s. Esa es una de las maneras ordinarias en que es \u00fatil orar por los Amigos\/as por su nombre. <\/p>\n Ten a mano bol\u00edgrafo y papel durante la oraci\u00f3n. Muy a menudo, en medio de la oraci\u00f3n por el Meeting, se me encomienda una tarea. La anoto y sigo con mis oraciones. <\/p>\n Orando por la calidad de nuestro culto<\/strong>, todos los d\u00edas, no solo los domingos por la ma\u00f1ana. A veces esto significa que hablo en el culto; a veces significa que otros hablan. Adem\u00e1s, a veces tenemos un Meeting totalmente silencioso, pero despu\u00e9s tendr\u00e9 la sensaci\u00f3n de que ha sido un Meeting muy bueno para todos los\/as presentes. Otro\/a Amigo\/a y yo nos reunimos aproximadamente una hora antes del culto para mantener el Meeting en oraci\u00f3n. No me resulta dif\u00edcil orar por el Meeting durante el culto, porque siempre me voy sintiendo que he sido bendecido\/a tanto como aquellos\/as por los\/as que he estado orando. En otras palabras, orar por el Meeting no es un acto desinteresado. Se me ha aconsejado que me incluya a m\u00ed mismo\/a en las oraciones por el Meeting, y a juzgar por los efectos en m\u00ed, el Meeting est\u00e1 siendo verdaderamente bendecido. <\/p>\n He descubierto que ser secretario\/a parece aumentar el n\u00famero de veces que hablo en el culto. Puede que esto sea peculiar en m\u00ed, pero te sugiero que est\u00e9s abierto\/a a la posibilidad de que se te utilice en el ministerio hablado m\u00e1s a menudo de lo que est\u00e1s acostumbrado\/a. <\/p>\n En los Meetings de negocios, mantener las discusiones en movimiento.<\/strong> Los Meetings de negocios que se dejan empantanar en la discusi\u00f3n van a perder miembros. Ten algunas t\u00e1cticas est\u00e1ndar para llegar a una conclusi\u00f3n oportuna. Por ejemplo, indica al principio de la discusi\u00f3n lo que crees que es el sentido creciente del Meeting. Si indicas hacia d\u00f3nde crees que se dirige el grupo, esto ayuda a mantener la discusi\u00f3n en movimiento. Es posible que tengas que indicar el sentido del Meeting varias veces a medida que se desarrolla la discusi\u00f3n, pero habr\u00e1s ayudado al grupo a mantenerse en el buen camino. Si est\u00e1 claro que no va a haber un acuerdo ese d\u00eda, posp\u00f3n el asunto y pasa al resto del orden del d\u00eda, pidiendo a un comit\u00e9 apropiado que discierna m\u00e1s a fondo el asunto y haga una recomendaci\u00f3n m\u00e1s adelante. <\/p>\n Creaci\u00f3n de \u00f3rdenes del d\u00eda.<\/strong> Pide a los comit\u00e9s que te env\u00eden sus actas uno o dos d\u00edas antes del Meeting de negocios: esto reduce el nivel de discernimiento necesario en el pleno del Meeting de negocios, porque ya sabes qu\u00e9 asuntos deben tener prioridad. Pon los puntos del orden del d\u00eda que requieran mucha energ\u00eda en primer lugar, mientras los Amigos\/as est\u00e1n frescos\/as. Pon el informe del tesorero\/a al final, cuando los Amigos\/as est\u00e9n listos\/as para que el Meeting termine. Es menos probable que cuestionen minucias en el informe del tesorero\/a y vuelvan locos\/as a todos\/as los\/as dem\u00e1s. <\/p>\n Apreciando.<\/strong> Mientras lees los informes de los comit\u00e9s, dedica tiempo y oraci\u00f3n a ser agradecido\/a: redacta a menudo actas de agradecimiento por los esfuerzos especiales que han hecho los Amigos\/as.<\/p>\n Dando a los comit\u00e9s los deberes para casa.<\/strong> Anima a los comit\u00e9s a redactar las actas que quieren que el Meeting considere. En esta era electr\u00f3nica, es muy f\u00e1cil copiar un borrador de acta directamente en tu orden del d\u00eda mientras lo preparas. Los Amigos\/as trabajan de forma m\u00e1s eficiente y se mantienen mejor en la tarea si tienen la redacci\u00f3n exacta delante. Los \u00f3rdenes del d\u00eda detallados ayudan a los Amigos\/as a mantenerse centrados\/as, y facilitan mucho el trabajo del secretario\/a de actas. Redactar una propuesta de acta en el comit\u00e9 significa menos tiempo y esfuerzo en el Meeting de negocios para decidir la elecci\u00f3n exacta de las palabras; no impedir\u00e1, ni deber\u00eda hacerlo, que los Amigos\/as piensen cuidadosamente en la elecci\u00f3n de las palabras, pero tener algo escrito en el papel ayuda a mantener la discusi\u00f3n en movimiento. <\/p>\n C\u00f3mo lidiar con la controversia.<\/strong> Los asuntos controvertidos pueden necesitar su propia sesi\u00f3n de negocios, o varias sesiones especiales. Los Amigos\/as son m\u00e1s tolerantes con dos Meetings de dos horas que con un Meeting de cuatro horas, y las decisiones que se tomen ser\u00e1n m\u00e1s duraderas. Un Meeting m\u00e1s corto ayuda a evitar que los \u00e1nimos de los Amigos\/as se descontrolen. Consulta con un comit\u00e9 apropiado (en mi Meeting, Ministerio y Supervisi\u00f3n) sobre c\u00f3mo llevar a cabo una sesi\u00f3n sobre una controversia. La falta de una planificaci\u00f3n cuidadosa puede abrir la puerta a disputas y malentendidos. Antes de comenzar una discusi\u00f3n dif\u00edcil, recuerda a los Amigos\/as las buenas pr\u00e1cticas: <\/p>\n Tener opiniones propias fuertes.<\/strong> Lo desaconsejo encarecidamente. Plantea tus preocupaciones en el comit\u00e9 apropiado y deja que el comit\u00e9 mezcle tus ideas en el bote junto con las suyas para llegar a sus propias recomendaciones. Para el\/la secretario\/a, tener una opini\u00f3n fuerte hace que sea m\u00e1s dif\u00edcil para el Meeting encontrar ese Tercer Camino: dejar que el Esp\u00edritu cree una nueva alternativa \u00fanica que sea mejor para todos\/as los\/as presentes. <\/p>\n C\u00f3mo lidiar con los\/as quejosos\/as<\/strong>. Escucha, pero no arregles. No sientas que necesitas hacer que el problema desaparezca t\u00fa mismo\/a, por muy sensata que te parezca tu soluci\u00f3n. No tienes una comprensi\u00f3n completa escuchando el punto de vista de una persona, ni siquiera ambos puntos de vista. Este es un asunto para la sabidur\u00eda de los\/as dem\u00e1s. Arreglar no es el papel del\/de la secretario\/a. Arreglar es una buena manera de dividir un Meeting en bandos, a favor y en contra. Arreglar es una buena manera de reforzar a un\/a Amigo\/a por jugar a Si pap\u00e1 no dice que s\u00ed, preg\u00fantale a mam\u00e1<\/em>. En cambio, deja claro a los\/as quejosos\/as que deben hablar con la persona que les est\u00e1 dando un problema, en lugar de hablar de ella. <\/p>\n Recuerda tanto a ti mismo\/a como al\/a la quejoso\/a Mateo 18:15-17:<\/p>\n Si tu hermano comete un pecado, ve y trata el asunto con \u00e9l, estrictamente entre vosotros, y si te escucha, te habr\u00e1s ganado a tu hermano. Si no quiere escuchar, lleva contigo a uno o dos m\u00e1s, para que todos los hechos puedan ser debidamente establecidos sobre la evidencia de dos o tres testigos. Si se niega a escucharlos, informa del asunto a la congregaci\u00f3n; y si no quiere escuchar ni siquiera a la congregaci\u00f3n, entonces debes tratarlo como a un pagano o recaudador de impuestos. <\/p><\/blockquote>\n Se puede animar al\/a la quejoso\/a a que pida un comit\u00e9 de claridad para ayudar a resolver un desacuerdo.<\/p>\n Seguimiento.<\/strong> Aseg\u00farate de que alguien ha asumido la responsabilidad de implementar cualquier decisi\u00f3n tomada. Cada mes, revisa las actas del Meeting de negocios de los \u00faltimos dos o tres meses para encontrar qu\u00e9 pelotas se han ca\u00eddo. Un suave recordatorio a la persona responsable suele ayudar a que la pelota vuelva a estar en acci\u00f3n. <\/p>\n Los Amigos\/as pueden perder mucho tiempo en el Meeting de negocios sin ofrecerse voluntarios\/as para una tarea. Pide al comit\u00e9 apropiado que discierna a qui\u00e9n preguntar y luego anuncia qui\u00e9n ha accedido a hacer el trabajo. No dejes que el Meeting de negocios se atasque esperando a que otra persona implemente una decisi\u00f3n. <\/p>\n La persona que se ofrece voluntaria para una tarea no siempre es la persona adecuada para el trabajo; por ejemplo, la persona que se ofrece voluntaria para cocinar pero no se molesta en leer la receta de antemano, por lo que la cena se retrasa dos horas. O la persona que realmente no tiene un compromiso con el trabajo de escribir un manual de procedimientos, que en realidad puede estar en contra de tener uno, no deber\u00eda permit\u00edrsele ser voluntario\/a. No permitas que el Meeting de negocios se ponga en la situaci\u00f3n de pedir voluntarios\/as. De nuevo, remite la elecci\u00f3n de qui\u00e9n debe hacer el trabajo al comit\u00e9 apropiado. Te gustar\u00e1n mucho m\u00e1s los resultados. Incluso podr\u00edas cenar a tiempo. <\/p>\n Hacer el trabajo de los comit\u00e9s.<\/strong> No hagas esto. Recu\u00e9rdaselo si es necesario, pero d\u00e9jales el trabajo a ellos\/as. Si necesitan algo m\u00e1s que un recordatorio, pide asistir a la pr\u00f3xima reuni\u00f3n del comit\u00e9. Muestra tu inter\u00e9s en su trabajo, pero no te ofrezcas como voluntario\/a. Ya tienes suficiente con ser secretario\/a. Deja el trabajo del comit\u00e9 a los\/as miembros del comit\u00e9. El Meeting ser\u00e1 m\u00e1s fuerte por tener comit\u00e9s que asuman la responsabilidad y la lleven a cabo. Aprecia su trabajo p\u00fablicamente y a menudo, pero no hagas el trabajo t\u00fa mismo\/a. Considera que est\u00e1s formando a cu\u00e1queros\/as menos experimentados\/as para que alg\u00fan d\u00eda asuman el papel de secretario\/a a su vez. Dejarles hacer el trabajo a su manera es parte de su formaci\u00f3n en el liderazgo cu\u00e1quero. <\/p>\n Colaborando.<\/strong> El liderazgo cu\u00e1quero es colaborativo, no autoritario. Tu papel como secretario\/a es inspirar y a veces sugerir y proponer, pero anima a otros\/as a contribuir con sus ideas y a hacer suyo el sue\u00f1o. Nombra las preocupaciones, centra la atenci\u00f3n y la energ\u00eda del Meeting, escucha atentamente a medida que se desarrolla el sentido del Meeting, y luego da un paso atr\u00e1s. Si te encuentras apropi\u00e1ndote de una idea, est\u00e1s saliendo del papel del\/de la secretario\/a. <\/p>\n C\u00f3mo lidiar con preocupaciones totalmente nuevas.<\/strong> Ten un momento al final del Meeting de negocios en el que los Amigos\/as puedan plantear nuevas preocupaciones. No discutas las nuevas preocupaciones en el Meeting de negocios; en su lugar, asigna la preocupaci\u00f3n a un comit\u00e9 y haz que el comit\u00e9 la sazone y haga recomendaciones al Meeting de negocios. Cuando se permite a los comit\u00e9s hacer su trabajo de forma apropiada, los Amigos\/as no terminan lidiando con ideas a medio cocer en el pleno del Meeting de negocios. Si es una buena idea, mejorar\u00e1 en el comit\u00e9 a medida que otros\/as Amigos\/as aporten sus ideas. Si es una mala idea, morir\u00e1 en el comit\u00e9 en lugar de ocupar tiempo y energ\u00eda del Meeting de negocios. <\/p>\n Escuchando.<\/strong> El \u00faltimo consejo que puedo ofrecer sobre la secretar\u00eda es este: Escucha. Escucha en el culto, escucha en el Meeting de negocios, escucha a los\/as convocantes de los comit\u00e9s, escucha a los\/as Amigos\/as individuales que solo necesitan un o\u00eddo amigo. No tienes que arreglar las cosas, pero s\u00ed necesitas conocer el estado del Meeting, y eso se hace escuchando. A veces tendr\u00e1s claro que algo necesita ser compartido con un comit\u00e9, o que hay que decir una palabra amable al o\u00eddo de alguien. Sin embargo, la mayor\u00eda de las veces, solo escucha, reconoce el dolor que oir\u00e1s y espera la gu\u00eda divina. <\/p>\n Me encanta el trabajo de secretar\u00eda del Meeting. Me encanta el estilo colaborativo de liderazgo que las formas de los Amigos\/as hacen posible, y me encanta la forma en que el Esp\u00edritu se mueve en el Meeting de negocios. Tambi\u00e9n me encanta la forma en que Dios pone a disposici\u00f3n del Meeting los dones espirituales que el Meeting necesita en un momento determinado. El Esp\u00edritu te ha elegido para ser secretario\/a, y si oras por el Meeting y escuchas profundamente, los tuyos ser\u00e1n los dones que el Meeting necesita. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Aqu\u00ed est\u00e1n mis reflexiones para un\/a nuevo\/a secretario\/a. 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