Durante los \u00faltimos dos a\u00f1os, he tenido la suerte de ser secretario de nuestro Meeting. Fue un papel que asum\u00ed a rega\u00f1adientes y con expectaci\u00f3n. Nunca me decepcion\u00f3 en ninguno de los dos aspectos. <\/p>\n
Es mejor y peor de lo que jam\u00e1s hubiera imaginado. Los aspectos b\u00e1sicos son f\u00e1ciles y sencillos: el secretario clasifica el correo en el buz\u00f3n del secretario en la parte superior de las escaleras en carpetas para los distintos coordinadores de los comit\u00e9s. El correo que sobra es para que el secretario se encargue de \u00e9l, en algunos casos respondiendo a cartas, en otros transmitiendo notas de agradecimiento en los meetings de negocios de nuestras donaciones. El secretario facilita los meetings de negocios, con o sin culto, dependiendo de con qui\u00e9n hables. Env\u00edo una solicitud de puntos del orden del d\u00eda la semana anterior a cada meeting de negocios. <\/p>\n
Pero hay m\u00e1s. Debido a que nuestros miembros y asistentes provienen principalmente de numerosas denominaciones protestantes y de la fe cat\u00f3lica, las expectativas del secretario pueden ser muy variadas. Algunos ven a la persona como un l\u00edder espiritual, otros como un mero administrador. Algunos quieren que tus creencias reflejen las suyas, mientras que otros te ven libre para explorar tu propio camino, incluso si es muy diferente del suyo. <\/p>\n
Cuando se producen crisis, como ocurrir\u00e1 con el n\u00famero de personas y familias en nuestro Meeting, el secretario suele estar en la parte superior de la lista de personas a las que hay que notificar. Algunos querr\u00e1n tu consejo y participaci\u00f3n, mientras que otros simplemente quieren que seas consciente de lo que ha sucedido. Estoy seguro de que, con mi trabajo profesional (psiquiatra de familia) como entidad conocida en el Meeting, probablemente me han pedido con m\u00e1s frecuencia que d\u00e9 consejos cuando surgen conflictos interpersonales. <\/p>\n
Facilitar el meeting de negocios es m\u00e1s dif\u00edcil de lo que parece. Intentar dejar tiempo para el silencio, para asentarse, todav\u00eda parece algo ajeno a estos meetings cuando los temas se calientan y las opiniones se encienden. Los meetings pueden variar desde lo muy aburrido y mundano hasta momentos en los que pueden surgir nuevas ideas y enfoques del tiempo dedicado en silencio. Siempre me inspira la experiencia de un miembro en una conferencia sobre secretarios, cuando habl\u00f3 de llegar a desacuerdos y discusiones con la mente abierta a que se alteren tus opiniones. <\/p>\n
La experiencia de ser secretario cambia la vida. Me ha permitido insertar un nuevo liderazgo en grupos de los que formo parte, no para controlar, sino para iniciar el debate y asegurarme de que se escuchen los puntos de vista minoritarios. Recientemente, lo hice autom\u00e1ticamente en un grupo de m\u00e9dicos con los que comparto responsabilidades donde hab\u00eda preocupaciones sobre lo bien que est\u00e1bamos trabajando juntos. Al iniciar la discusi\u00f3n, autom\u00e1ticamente me dirig\u00ed a uno de mis colegas que parec\u00eda tener preocupaciones pero no las expresaba. Entonces supe que mi formaci\u00f3n cu\u00e1quera en el meeting de negocios era algo de gran valor que llevar\u00e9 conmigo a otros lugares, adem\u00e1s de nuestro propio Meeting. <\/p>\n
En febrero de 2007, envi\u00e9 este correo electr\u00f3nico a varios Friends de todo el pa\u00eds:<\/p>\n
Estimados Friends: como secretario que este a\u00f1o deja el cargo al final del mandato habitual, estoy reuniendo algunas sugerencias, consejos y experiencias de Friends que han sido secretarios de sus respectivos meetings sobre lo que ofrecer\u00edan a un nuevo secretario. \u00a1Voy a presentar este art\u00edculo a Friends Journal<\/em>, que ha expresado su inter\u00e9s en todo lo relacionado con la secretar\u00eda! <\/p>\n
Me preguntaba si podr\u00edais compartir vuestros propios consejos para un futuro secretario: \u00bfqu\u00e9 podr\u00edan necesitar saber al asumir este cargo?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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