Marafiki wanawezaje kuboresha utambuzi wa kiroho ndani ya kamati zao za uteuzi? Niliuliza swali hili kwa kikundi changu cha nia, ”Kuteua: Utambuzi na Furaha,” kwenye Mkutano wa 1999 huko Kalamazoo, Michigan. Motisha ya kufadhili kundi hili la nia ilitokana na wasiwasi wa hivi majuzi ambao umekuja kutokana na uzoefu wangu kama karani wa kamati ya uteuzi kwa Kongamano Kuu la Kamati Kuu ya Marafiki.
Kabla ya kuhudumu katika wadhifa huu, nilihudumu kama karani wa Mkutano wa Marafiki wa Atlanta na kisha wa kamati yake ya uteuzi. Pia nimetazama mchakato wa kuteua katika Mkutano na Jumuiya ya Kila Mwaka ya Appalachian Kusini na vile vile mikutano mingine ya kila mwaka. Katika matukio haya yote, mchakato ni wa machafuko wakati mwingine. Katika mikutano ya kila mwaka na ya robo mwaka, wajumbe wa kamati ya uteuzi hukimbilia kuwafuata wahudhuriaji, wakiomba ahadi zao. Mijadala ya kamati inaweza kufanyika katika ukumbi wa kulia chakula wenye kelele.
Katika mkutano wa kila mwezi, huenda kamati isianze utambuzi wake hadi muda mfupi kabla ya ripoti yake kwenye mkutano wa biashara kukamilika. Kwa hasira, majina yanapendekezwa na kupunguzwa bei kwa sababu fulani, mara nyingi kwa sababu watu ”wana shughuli nyingi.” Kamati inaweza kujadili kwa njia ya simu.
Upambanuzi wa kiroho uko wapi katika pambano hili?
Hivi majuzi, nilifahamu kuhusu mchakato wa kamati ya uteuzi wa Mkutano wa Strawberry Creek huko Berkeley, California (ona utepe, hapa chini). Niliona ni msingi katika mchakato wa kukutana kwa ajili ya ibada na kwamba ibada iliweka malengo ya kamati katika umakini. Kamati ya FGC imetumia mchakato na, kwangu, kusonga matokeo ya kiroho. Kutoka kwa ibada yetu jina la mtu liliibuka ambalo lilitushangaza sisi sote. Nilipomkaribia mtu huyo na matokeo ya mchakato huu, alisema kwamba amekuwa akitafuta kiongozi katika mwelekeo sawa. Nina hakika kwamba Roho alituongoza pamoja.
Kwa kutaka kujua historia ya mchakato wa Strawberry Creek, ambao unaorodhesha jina la Eleanor Warnock kama mwandishi wake, niliandika kwenye mkutano. Karani wa sasa wa kamati yao ya uteuzi, Leslie Leonard, alijibu kwamba hati hiyo iliandikwa mwaka wa 1980, ”katika kipindi cha awali cha historia yetu, na kwa bahati nzuri wanachama wetu kadhaa waanzilishi walihisi kulazimishwa kueleza mchakato kwa watafutaji wengi wapya katika mkutano.”
Leonard aliendelea kuona ”kwamba hati hiyo imepitishwa kupitia kamati za uteuzi zinazofuatana na ina fahari ya nafasi katika mfungaji wetu wa uteuzi. … Tunaona ni mchakato wa thamani, lakini mgumu, kuweka mbele yetu. Mara nyingi sana vyombo vya habari vya biashara na slate kubwa zaidi tunaitwa kuchukua nafasi ya kwanza juu ya aina hii ya uteuzi wa kina, hata hivyo, tunapopata utambuzi wa makini, hata hivyo, tunapopata ugumu wa asili, hasa tunapopata ugumu. ukimya wa kina zaidi ambao Eleanor anaelezea hutiririka.”
Afya ya mikutano mingi inategemea utambuzi wa kamati ya uteuzi. La msingi ni swali kama kujaza mahitaji ya wafanyakazi wa mkutano kunategemea watu wa kujitolea au utambuzi, au baadhi ya yote mawili. Kama vile mhudhuriaji mmoja katika kikundi cha watu wanaopendezwa aliuliza, ”Unafanya nini wakati watu wanajitolea kwa kazi ambayo hawastahili?” Mwingine aliona, ”Lazima ujue jinsi kamati ilivyo na nguvu kujumuisha mpira usio wa kawaida.” Mmoja aliongeza, ”Wakati mwingine unahitaji hali isiyo ya kawaida ili kufanya kamati ifikirie upya mambo.”
Wakati wa kutembelea Mkutano wa Beacon Hill huko Boston, nilijifunza kwamba mkutano huo ulikuwa umebadilisha jina la kamati ya uteuzi kuwa Kamati ya Karama na Uongozi. Mabadiliko haya yaliendana zaidi na mchakato wao wa utambuzi. Margaret Benefiel aliniambia kuwa walitumia mchakato wa Strawberry Creek mara kwa mara. Pia alipendekeza maandishi ya Elizabeth O’Connor, mmoja wa washiriki wa awali wa Kanisa la Mwokozi huko Washington, DC, ambaye anaandika kwamba maisha ya kiroho huinuka kutoka kwa safari ya kwenda ndani, na safari ya kwenda nje. Safari ya ndani inahitaji kujielewa, kujihusisha na Mungu, na kujitolea kwa jumuiya ya mtu. Safari ya nje ni utumishi wa mtu kwa ulimwengu mpana. Hivyo tunawauliza washiriki wetu: Je! ni karama gani zenu zinazoweza kuhudumia jumuiya zenu?
Mimi, kama Marafiki wengine wengine, hutetemeka ninaposikia neno huduma; inaleta maono ya mahubiri. Lakini huduma ya Marafiki ni huduma kwa kweli katika kila nyanja ya maisha yetu, iwe kuandaa ukarimu kwa ajili ya kuongezeka kwa mkutano, karani wa mkutano, au kazi katika benki ya chakula. Wasiwasi wangu kuhusu jinsi Marafiki wanavyogundua karama hizi umeniongoza kwenye uchunguzi ambao unaweza kusaidia kuzingatia mchakato wa kuteua.
Kamati ya uteuzi ni kamati ya kudumu ambayo lazima ifanye kazi yake katika mwaka mzima. Katika baadhi ya mikutano midogo ni kamati nzima. Jukumu lake la kwanza ni kufahamu zawadi na maslahi ya wahudhuriaji wote wa mkutano. Kwa mkutano wa kila mwezi, orodha ya washiriki katika maisha yake inapaswa kufafanuliwa na habari hiyo. Wawakilishi katika mikutano ya robo mwaka na kila mwaka wanahitaji kuleta habari sawa nao. Uteuzi usiishie tu kwa majina ya watu wanaojitokeza kwenye mikutano hii.
Je, wajumbe wa kamati huchaguliwa vipi? Je, ni kujiendeleza? Je, inaundwa na watu waliolazimishwa kujitolea? Je, ni kamati ya mwisho kwenye ajenda ya mkutano? Au kuna kamati ya majina ambayo jukumu lake ni kuunda kamati ya uteuzi ambayo inawakilisha utofauti wa mkutano?
Kamati ya uteuzi iko wazi juu ya kile kinachotarajiwa kwa huduma katika kila ofisi na kamati. Mikutano mingi inategemea makarani wa kamati watakaochaguliwa kutoka ndani ya kamati. Bila kuteua upambanuzi wa kamati, kama mhudhuriaji mwingine wa kikundi cha masilahi alivyokumbuka, ”Wakati mwingine hii husababisha kamati zisizofanya kazi.” Mtazamo wa ”Nadhani nitafanya ikiwa hakuna mtu mwingine anataka” sio mpangilio mzuri.
Kamati inatambua kuwa moja ya majukumu yake ni kulea uongozi wa siku zijazo ndani ya kikao. Mara kwa mara majina yale yale huzungushwa tu kati ya ofisi na makarani wa kamati. Je, kizazi kijacho cha viongozi wenye uzoefu kitatoka wapi?
Uteuzi si mchakato wa kujaza nafasi zilizoachwa wazi—ingawa lazima nikiri kwamba mimi mwenyewe nina hamu hiyo ninapounda orodha ya mwaka ujao. Wakati mwingine kutokuwa na uwezo wa kupata majina kunatuambia kitu. Karani mmoja wa kamati ya uteuzi ya mkutano wa kila mwaka alisema kwamba aliposhindwa kujaza nafasi zilizoachwa wazi, alipendekeza kuainishwa kwa kamati kadhaa. Mkutano wa kila mwaka ulikubali wote isipokuwa kamati ya fedha kuwekwa.
Hatimaye, utambuzi hutoka nje ya ibada. Badala ya kuwa kielelezo dhahiri cha machafuko ya Quaker, kamati ya uteuzi inaweza kuwa kielelezo cha utambuzi wa kiroho. Kinachohitajika ni muda na utayari wa kuacha nafasi wazi.
Furaha inakuja kwa kujua kuwa mchakato huo unafanya kazi. Furaha zaidi ni kukutana na watu wengine wa ajabu wakati wa mchakato huu.
Karani mwingine wa zamani wa Mkutano wa Atlanta na karani wa sasa wa kamati yake ya uteuzi, Mary Ann Downey, alitoa muhtasari wa uchunguzi huu kama maswali:
- Je, wajumbe wa kamati za uteuzi wanatafuta kujua karama na
maslahi ya washiriki wote wa mkutano na wahudhuriaji, wakipanga mwaka mzima jinsi bora ya kulinganisha mahitaji ya mkutano na zawadi hizi? - Je, kamati ya majina inatafuta kuwakilisha utofauti na uzoefu wa mkutano wakati wa kuchagua kamati ya uteuzi?
- Je, wajumbe wa kamati ya uteuzi wana taarifa za kutosha na wana taarifa kuhusu kile kinachohitajika kwa kila ofisi na kamati?
- Je, unatoa aina ya mafunzo na malezi ambayo yatatoa uongozi mpya?
- Je, uko mwangalifu kusubiri utambuzi na mwongozo wa Roho kabla ya kuwaomba Marafiki kuhudumu? Je, unawahimiza wale walioitwa kuchukua muda kutambua kama wanaongozwa kuukubali mwito huu?
- Je, kuna kamati au ofisi ambazo hazihitajiki tena? Je, nafasi zinajazwa mara nyingi na watu wachache sawa?
Mchakato wa Kamati ya Uteuzi wa Mkutano wa Kila Mwezi wa Strawberry Creek
1. Zingatia nafasi (kama karani) au kamati itakayozingatiwa. Wajumbe wa kamati ya uteuzi wanakumbushana kwanza kazi za nafasi au kamati, kisha juu ya sifa za kibinafsi zinazohitajika kutekeleza majukumu hayo. Iwapo hakuna mpendwa katika majukumu haya, usiendelee hadi kikao kijacho cha kamati ya uteuzi ambapo taarifa husika zitakuwa zimepatikana. Wakati wa kuzingatia kamati itakayoteuliwa, maswali ya umri na usawa wa kijinsia yanafaa. (Katika hatua zifuatazo, inachukuliwa kuwa mtu binafsi anatafutwa, tuseme, kwa karani. Wakati kamati nzima inatafutwa, mchakato hubadilika kwa kiasi fulani katika idadi ya majina yaliyowasilishwa na nambari inayopanda juu. Utaratibu huu unaweza pia kupitishwa kwa kutafuta mada na wazungumzaji wa kila mwaka.
2. Wanakamati wote wanapohisi wanaelewa kinachotafutwa, kamati hukaa kimya ambapo wajumbe hubainisha majina yoyote yanayotokea kwao, bila kuanza kwa jina. (Maoni subiri hadi hatua ya 3. ) Mtu mmoja anawajibika kuandika majina haya yote , ingawa washiriki wengine wanaweza pia kuyaandika.
3 • Inapoonekana wazi kwamba hakuna majina mengine yanayokuja, maswali yanaweza kuulizwa kuhusu majina ambayo hayafahamiki kwa mtu fulani katika kamati. Wakati wote ni wazi kwamba wanajua vya kutosha kuhusu kila jina, kamati inaingia kimya tena. (Kumbuka: maoni kama vile ” Sidhani kama atafanya ” hayafai kwake ; maoni yoyote ya maelezo yanapaswa kushirikiwa . )
4 . Mtu mmoja anasoma kwa uangalifu n ames zote ambazo zimependekezwa. Kati ya ukimya unaofuata, kila mjumbe wa kamati anataja jina moja ambalo linapanda juu kwao. Tena, hakuna maoni yanayotolewa kwa jina lolote . Wakati mwingine karani atahama kumzuia mtu anayeanza kutoa maoni . Ikiwa hakuna jina linaloinuka hadi juu kwa mtu, anaweza kusema hivyo.
5. Wakati wanakamati wote wameshiriki nani alipanda juu kwa ajili yao, kunaweza kuwa na jina moja tu, na karani anaweza kuitisha hisia ya mkutano kwa jina hilo. Ikiwa jina moja linaonekana kutawala , karani anaweza kuuliza kama kamati inapendwa kwa jina hilo au angependa kuendelea .
6. Ikiwa karani anahisi hakuna maana ya mkutano , wajumbe wa kamati basi washirikishe kwa nini wanafikiri jina lililotolewa liliibuka juu kwa wao . Baada ya ushiriki huu , wanakamati wanarudi kwenye ukimya na kwa mara nyingine tena kubainisha jina moja ambalo litatajwa juu kwa yao.
7. Kwa kawaida karani ataweza kuita hisia ya mkutano baada ya kipindi hiki cha pili cha ibada. Ikiwa sivyo, kamati inahitaji kutambua hatua inayofuata.
Nguvu za Utaratibu huu:
1. Mtu wa kuombwa kutumika huchaguliwa nje ya ibada na kutokana na hisia ya vipawa vyake kwa ajili ya kazi fulani, ili karama na hisia za wito ziweze kushirikiwa na mtu huyo anapoombwa kutumika. Kwa vile kamati ya uteuzi imepitia kazi za nafasi inayozingatiwa, mtu anayemwomba mteule anaweza pia kueleza majukumu ya nafasi ambayo anaombwa kuhudumu.
2. Mchakato hauzingatii ni zawadi gani watu hawana. Kuna majina mazuri kabisa ambayo sio sawa kwa nafasi fulani. Katika ibada, majina haya yatatoka tu bila maoni yoyote juu ya yale ambayo hawawezi kufanya.
3. Mtu wa kuombwa kuhudumu hachaguliwi kwa kuondolewa, yaani jina linapotolewa, mjumbe wa kamati hawezi kusema ”Wako busy sana” au ”Hawaelewani na fulani” au ”Wanavuruga kwenye kamati.” Ikiwa mambo haya ni ya kweli na yanafaa, jina la mtu huyo halitapanda juu na hakuna maoni hasi yanayohitajika kufanywa.
