Wito wa Ujasiri katika Chumba cha Bodi

Usiku mmoja wiki chache zilizopita, nilikuwa nikipitia chaneli za televisheni na nikakutana na mojawapo ya filamu nizipendazo wakati wote:
The Blind Side.
. Mume wangu alikuwa nje kwenye mkutano, kwa hiyo nilitulia ili kuitazama kwa mara ya kumi na moja. Katika onyesho moja, Michael Oher, mchezaji wa kandanda mwenye kipawa ambaye alitoka katika historia ya kutisha, inabidi aandike insha ya mwisho kwa shule ya upili na kuchagua kuandika kuhusu shairi la ”The Charge of the Light Brigade” la Alfred Lord Tennyson na kuzingatia kile anachofikiri ni maana ya ujasiri.

Katika kazi yangu na bodi za uongozi, mara nyingi nimefikiria kuhusu maana ya kuwa na ujasiri katika chumba cha baraza. Je, inamaanisha kung’ang’ania kwa huduma mpya au mradi wa biashara? Ndiyo, inaweza. Je, inamaanisha kuchukua hatari ya kifedha katika nyakati hizi zinazobadilika haraka? Ndiyo, inaweza. Inaweza pia kumaanisha kuzingatia uhusiano mpya au ushirikiano na shirika nje ya mzunguko wa kawaida wa biashara. Mifano hii yote inaangalia ujasiri kwa njia ya nje. Lakini pia ni muhimu kuzingatia haja ya ujasiri wakati wa kuangalia ndani, ndani ya bodi yenyewe na ndani ya wanachama binafsi wa bodi.

Wito huu wa ujasiri wa ndani unasukumwa na mivutano ya asili, ya msingi ya utawala bora inayopatikana katika kazi ya bodi. Mivutano hii mara chache sio vitu vya ajenda, lakini huathiri sana jinsi bodi inavyofanya biashara yake. Hapa kuna mifano ya mivutano ya kawaida ya msingi:

• watu mbalimbali wanaounda bodi
• mjumbe wa bodi binafsi na dhana ya bodi nzima
• uhusiano wa bodi na Mkurugenzi Mtendaji
• mwenyekiti wa bodi na uhusiano wa Mkurugenzi Mtendaji
• majukumu ya bodi na wafanyakazi
• kitendawili cha asili cha wajumbe wa bodi ya kujitolea inayosimamia shirika lenye wataalamu katika uwanja huo

Inachosha kufikiria tu! Kuwa na ufahamu wa kiakili na kihisia kuhusu mivutano hii kuna athari kwa ushiriki wa mtu binafsi na ufanisi wa bodi kwa ujumla.

Kuwa na ujasiri wa kutambua mivutano hii katika nafsi yako kama mjumbe wa bodi ni muhimu katika kuchangia katika kufanya maamuzi mazuri ya bodi, hasa katika nyakati hizi ngumu na zenye changamoto. Bila kujitambua kuhusu mivutano hiyo, baadhi yetu tunaweza kuhisi mashaka ya kusumbua kwenye utumbo wetu lakini tusifanye kazi kubainisha sababu yake au kuiruhusu kujitokeza. Kwa nini sivyo? Kwa sababu kama wanadamu tumeunganishwa ili kujibu mvutano na migogoro na majibu ya kupigana-au-kukimbia. Bila kujitambua kuhusu mivutano hiyo, baadhi yetu tutajizuia na kuchukua hatua za kuepusha migogoro. Tutafunga midomo yetu au kusema mambo ambayo hatuna maana kamili ili tu kuweka amani. Hatutaki kutikisa mashua au kutaja tembo aliye chumbani, hata wakati utumbo wetu unatuambia kwamba kuna jambo linalohitaji kufanywa. Baadhi yetu tutakuwa ”hakika” na kuweka maoni yetu kwa nguvu sana hivi kwamba tunafunga mlango wa majadiliano zaidi. Bila kujitambua, tunaweza kutafsiri kutokubaliana au mtazamo mwingine kama shambulio la kibinafsi. Majibu haya yote yanapunguza uwezo wa mtu kuchangia kikamilifu. Kwa ufahamu na kipimo kizuri cha ujasiri, tunaweza kuingilia kati, kusema, kuuliza maswali, na kuwatia moyo wengine, hata kama inaweza kumaanisha mambo kuwa mabaya zaidi kabla ya kuwa bora.

Lengo letu kama wajumbe binafsi wa bodi na bodi kwa ujumla ni kuendeleza dhamira ya shirika. Ili kufanya hivyo, ni lazima tuwe na mazungumzo, tufanye maamuzi, na tuchukue hatua zinazotumika kwa mfumo. Wakati moja ya mivutano ya msingi ya utawala bora inakosa usawa na hatuishughulikii kama bodi, nini athari kwa shirika? Inaweza kuwa ya kifedha, ya kibinadamu, au isiyoendana na maadili yetu, lakini uwe na uhakika, mara nyingi kuna athari.

Labda kama mashirika yaliyokita mizizi katika kanuni za Quaker, tunapambana na tatizo hili hata zaidi kuliko wengine. Tunataka kuangazia chanya katika kila hali, kuona Nuru katika kila mtu, kufanya biashara yetu kwa uvumilivu, na kuweka thamani ya juu ya kuishi na kufanya kazi katika jumuiya. Lakini kwa muda gani na kwa bei gani? Sipendekezi uundaji wa milima kutoka kwa moles na kuita kila hali ambapo mambo yanaweza kuwa sawa. Lakini kuruhusu vipengele vyovyote vya msingi vya mienendo ya bodi kutokuwepo katikati kwa muda mrefu ni kinyume na ujasiri unaofafanua kazi yetu bora.

Kanuni za Quaker pia hutuambia kusema ukweli wetu—kusema ukweli kwa mamlaka—na kutenda kwa uadilifu kama mtu mmoja mmoja na kama mashirika kila siku. Katika majukumu yetu kama wajumbe wa bodi na bodi kwa ujumla, tunahitaji kukumbuka hili na kutafuta kutenda kwa ujasiri katika baraza la baraza tunapofanya kazi katika huduma ya misheni ya mashirika haya yenye thamani.

Ikiwa utumbo wako unakuambia kitu si sawa, chukua muda wa kutafakari na ujaribu kutambua kile kinachoweza kuwa. Kuuliza swali kila mara hunisaidia: Je, wajumbe wa bodi na wafanyakazi wako wazi juu ya majukumu yao na kuheshimu mipaka? Ni uhusiano gani unaweza kukosa usawa? Je, sisi kama bodi tunafanya kazi vizuri pamoja? Je, tunashiriki katika majadiliano yenye tija na kutoa maoni yetu binafsi kwa uhuru? Je, sisi kama wajumbe wa bodi kila mmoja hufanya sehemu yake katika kuweka mtu mwingine na bodi kwa ujumla kuzingatia maeneo yanayofaa? Je, sisi kama bodi iliyopangwa na kufanya kazi kwa njia zinazohudumia shirika vyema zaidi? Na ikiwa kitu si kama inavyopaswa kuwa, je, utalipuuza ili kudumisha amani, au utatenda kwa ujasiri?