Mtazamo: Jinsi ya Kuandika Ujumbe wa Asante

Rafiki yeyote anayechangia kwenye mkutano hufanya hivyo kwa kujibu ndoto ambayo ilikua na kumbukumbu nzuri. Iwe mtoaji ana miaka 25 au 85, iwe hundi ni ya $5 au $500,000, kazi yetu si kutoa uamuzi kuhusu kiasi hicho. Hatupaswi kujaribu kubaini ikiwa mtu huyu ni tamba au ni mjane wa mithali ambaye hutoa sarafu yake kwa upendo na si kwa wingi. Tunapomshukuru wafadhili, wanapaswa kuhisi kuwa wameonekana kama mtu anayethaminiwa. Wanapaswa kukumbushwa kumbukumbu nzuri na ndoto iliyoshirikiwa. Si lazima yote yafanywe kwa maneno: kadi iliyo na picha ya kusisimua ya jumba la mikutano la zamani linalopendwa sana inaweza kusaidia kukumbuka kumbukumbu. Maneno husaidia, ingawa wakati mwingine huja kwa urahisi zaidi au kidogo.

Mahali rahisi pa kuanzisha ujumbe wa shukrani ni kukumbuka kumbukumbu iliyoshirikiwa ambayo inamweka mtoaji katika hali chanya kama mtu na kama mshiriki anayethaminiwa wa kikundi. Kwa mfano:

Ninathamini kumbukumbu ya mara ya kwanza nilipokuona. Ulikuja kwenye kipindi cha kila mwaka kuomba kikundi chako kidogo cha kuabudu kijiunge na mkutano wa kila mwaka. Rafiki mmoja mzee alizungumza kwa sauti kubwa kwa kirefu kuhusu ”kichaa cha kichaa ambacho hufikiri wao ni Quaker kwa sababu wanakaa kimya mara moja kwa juma.” Macho yote yakageuka kwako. Nisingekulaumu hata kidogo ikiwa ungekimbia kupiga mayowe nje ya kikao cha biashara. Lakini ulirudia ombi lako kwa upole na kwa uhakika: ”Kichaa katika mji wetu wangependa kujiunga na mkutano wa kila mwaka.” Tulicheka—mchanganyiko wako wa ucheshi na unyenyekevu na ustahimilivu ulitufurahisha. Tulijua mara moja tulikuhitaji katika mkutano wetu wa kila mwaka.

Kisha mshukuru mtoaji kwa kusaidia kuendeleza maono yaliyoshirikiwa:

Asante kwa kusaidia mkutano wa kila mwaka kujenga maeneo bora ya kulala kwa Marafiki wetu wenye ulemavu.

Kuandika dokezo si rahisi kama humjui mtoaji binafsi—au labda unamfahamu, lakini huwapendi kabisa. Jibu ni lile lile: Fanya kazi yako ya nyumbani na utafute Rafiki fulani mwenye moyo mkunjufu, mwenye hekima unayemjua na kumheshimu, na umwombe akupe kumbukumbu chanya ya mtoaji, kama vile:

Rafiki So-and-So anapenda kusimulia hadithi ya muda uliotumia wikendi nzima ya kazi motomoto na yenye kunata ukitoa kisiki kikubwa kwa furaha, wakati Marafiki wengi walipendelea kazi kama vile kupanga vitabu vya dakika za zamani kwa glasi ya chai ya barafu karibu.

Na ikiwa hupendi mtoaji, kaa kimya kwa muda. Kila mtu ana sifa fulani za ukombozi. Labda aliwahi kusaidia mkutano kupitia sehemu ngumu:

Nakumbuka kila mara mkutano wa biashara tulipoamua kuchukua rehani ili kujenga jumba jipya la mikutano. Hakuna hata mmoja wetu aliyekuwa na chochote ila sarafu za mjane za kutoa! Hatukutaka mtu yeyote atukasirikie, kwa hiyo sote tulisitasita kusema mawazo yetu. Lakini ulisema—bado ninakumbuka kila neno—“Ndiyo, tunapaswa kuchukua rehani. Ndiyo, inatisha, lakini itafanikiwa.” Ulibadilisha hali nzima ya mjadala. Na ulikuwa sahihi. Ilifanya kazi nje. Tulilipa rehani kwa wakati uliorekodiwa, na sasa tuko hapa katika nafasi yetu nzuri ya kuabudu, asante kwako, na bado unatusaidia tunapokusanya rasilimali zetu kuweka jiko la biashara.

Hapo. Sasa haujisikii vizuri? Sio tu kwamba uliandika rundo hilo la madokezo ya shukrani, lakini unapenda Marafiki zako wote zaidi, pia.