Kutoroka Kabati la Vitabu lenye Vumbi

Mambo ya kuzingatia kwa Mikutano

Maktaba za mikutano zinaweza kuwa nyenzo muhimu kwa wanachama na waulizaji au zinaweza kugawanywa katika rundo la vitu kwenye rafu zenye vumbi. Yafuatayo ni maswali ya mikutano ya kuzingatiwa wanapotambua jinsi na kwa nini wanaweza kudumisha maktaba ya mikutano. Mikutano pia inaweza kuzingatia ikiwa wanahitaji kutofautisha kati ya maktaba yao ya mikutano na chumba cha historia ya mikutano. Kulingana na mkutano, kila moja inaweza kuwa nyenzo muhimu lakini ina uwezekano wa kusimamiwa vyema kama makusanyo mahususi.

Hoja za Maktaba za Mikutano

Maktaba yangu ya mikutano inatafuta kumhudumia nani? Ni mahitaji gani ya habari tunayotafuta kutoa? Je, kuna hamu ya kutoa rasilimali za habari na burudani? Je, nafasi hiyo imewekwa kwa njia inayofaa kutoa ufikiaji uliokusudiwa? Je, kuna njia nyingine zaidi ya rafu za vitabu ambazo baadhi ya mahitaji yanayotolewa mara moja na maktaba yangu ya mikutano yanaweza kuhudumiwa vyema kwa kutumia zana na nyenzo mpya? Je, kuna nyenzo ziko mahali pengine ambazo mkutano wangu unaweza kurejelea maswali kwa urahisi kwani kiasi kinachoongezeka cha maelezo kinafikiwa zaidi mtandaoni?

Je, maktaba yangu ya mikutano inazingatia somo fulani au kutafuta kukidhi mahitaji kadhaa ya rasilimali? (Kategoria za mfano zinaweza kujumuisha maandishi ya kihistoria ya Quaker, tafakari ya kiroho ya kisasa ya Quaker, mahitaji ya habari mapana zaidi yanayohusiana na maendeleo ya kiroho, utunzaji wa kichungaji, au/au masuala ya haki ya kijamii ya kisasa, usomaji wa burudani.) Je, kuna matarajio kwamba rasilimali zilizopo zinajumuisha nyenzo zinazoweza kufikiwa na anuwai ya umri na uwezo wa kiakili? Je, nyenzo zinazokusanywa katika fomu ya kawaida ya kitabu pekee au miundo mingine (chapa kubwa, sauti, video, n.k.) pia inapatikana?

Je, nyenzo mpya zinaongezwa ili kukidhi mahitaji ya sasa ya habari ya jumuiya ya mkutano? Je, nyenzo za zamani zinakaguliwa na kusasishwa inavyofaa kadiri mahitaji na rasilimali zinavyobadilika kadiri muda unavyopita? Je, mkutano wangu una njia za kuwaelekeza watu kwenye nyenzo zaidi ya zile zinazotunzwa kwenye jumba la mikutano? Je, wanachama (au wafadhili wengine watarajiwa) wamepewa maelezo kuhusu aina gani za nyenzo (na hazitafutwi) kwa mchango ili waweze kusaidia vyema kazi ya mkutano katika ununuzi wao wa vitabu na/au kupunguza idadi ya chaguo zao?

Hoja za Vyumba vya Historia ya Mikutano

Je, mkutano wangu una hazina maalum ya kumbukumbu (ama kupitia mkutano wangu wa kila mwaka au mpango mwingine)? Ikiwa ndio, je, mkutano wangu huweka amana za kawaida na kuweka rekodi ya nyenzo ambazo tayari zimehifadhiwa hapo? Je!

Je, mkutano wangu una nafasi na nishati inayohitajika ili kudumisha chumba cha historia (au kona)? Je, mkutano una uelewa wa pamoja wa ni aina gani za nyenzo hutafutwa na kudumishwa kwa ajili ya chumba cha historia (yaani, je, inajumuisha vizalia, karatasi za familia, matoleo adimu ya maandishi ya zamani ya Quaker, au vitu maalum kwa historia ya mkutano wenyewe)? Je, wanachama (au wafadhili wengine watarajiwa) wamepewa taarifa kuhusu aina gani za nyenzo (na hazitafutwi) kwa mchango? Je, mkutano huo una mchakato wa kuelekeza wafadhili watarajiwa kwa vyanzo vingine wakati bidhaa zinazotolewa zinaweza kuwekwa mahali pengine bora?