Kujifunza kutoka kwa Quakers katika Corporate America

Kwa muda mrefu, nilistarehekea sana kuweka imani yangu ya maisha ya Quaker peke yangu. Niligawanya dini yangu na kuiweka tofauti na shughuli zangu za kilimwengu katika siasa na biashara, ambapo nilitumia upangaji wa kimkakati, kuweka vipaumbele, kutangaza, kukuza, na kuchangisha pesa ili kufikisha ujumbe wangu. Nilizingatia mawazo ya Waquaker kwamba Marafiki wanapaswa kushiriki maadili na ulimwengu wa biashara badala ya kujifunza kile ambacho wafanyabiashara wa Quaker wanaweza kurudisha kwenye mikutano yetu, shule, jumuiya za wastaafu na mashirika mengine. Lakini ingawa sehemu kubwa ya Amerika ya shirika inahitaji udungaji mkubwa wa maadili ya Quaker, ni dhahiri kwamba mikutano na mashirika yetu mengi yanaweza kutumia mchoro mkali wa mazoea bora ya biashara na usimamizi bora.

Kila mmoja wetu ana ujuzi ambao pengine hatutumii kwa manufaa kamili ya mikutano yetu, shule, na mashirika. Hapa kuna baadhi ya mazoea ya biashara tunaweza kuleta kwa jumuiya zetu za kidini.

Utawala

Chagua mameneja wenye ujuzi wa miradi/makarani wa kamati. Kutegemea watu kujitolea kwa kazi kunaweza kusipate watu bora kwa kazi hizo. Katika biashara unapaswa kuchagua watu wenye uzoefu na ujuzi zaidi kwa kazi iliyopo. Quakers wanapaswa kuhisi mzigo sawa wa wajibu kwa mkutano (wanahisa) katika kujaribu kulinganisha ujuzi na uzoefu na kazi zinazopaswa kufanywa.

Kukabidhi mamlaka. Ikiwa mtu ana uwezo wa kufanya kazi maalum vizuri, usiwaweke kwenye kamati isipokuwa kazi hiyo inahitaji uzingatiaji wa ushirika. Lebo za majina, taarifa kwa vyombo vya habari, utendakazi wa tovuti, na madokezo ya pongezi au rambirambi ni shughuli zinazoweza kuanzishwa na washiriki binafsi wa mkutano. Kwa upande wa Mkutano wa Newtown (Pa.) ambapo mimi ni mjumbe, tumeonyesha kwamba mikutano haihitaji kamati kila wakati kufanya mambo.

Pitisha ”kanuni ya machweo” kwa kamati . Kupunguza kazi kunaweza kuwa uzoefu mzuri. Inaweza kumfanya mtu aangalie sana vipaumbele, kupunguza matanga, na kuwa na ufanisi zaidi. Ikiwa halmashauri zetu zote za kudumu zililazimika “kutua kwa jua” kila baada ya miaka mitano, hilo lingeweza kufanya mikutano yetu isisumbue, iwe yenye matokeo zaidi, na labda hata kuongeza hudhurio kwenye mikutano ya biashara.

Tekeleza mipaka ya muda . Kuwa na ukomo wa muhula mmoja wa miaka miwili kwa makarani na makarani wasaidizi wa mikutano na ukomo wa mihula mitatu mfululizo ya miaka mitatu kwa ofisi nyingine na uanachama katika kamati. Hii husaidia kuzungusha majukumu, kuepuka ukakamavu na vilio katika uongozi, na kuhusisha vipaji vipya kwenye mkutano.

Tumia kamati za dharura kwa kazi mahususi za muda mfupi . Usizibebe kamati za kudumu kwa kazi za muda mfupi zinazofanywa vyema na watu wachache wenye ujuzi, na uhakikishe kuwa kamati ya dharula inawekwa mara tu kazi hiyo itakapokamilika.

Dhibiti pesa zako. Pitisha bajeti halisi kulingana na mapato ya sasa, na ulinde mkuu wako kwa maboresho makubwa ya mtaji au siku za mvua. Uliza watu wako wenye uzoefu mkubwa wa kifedha na biashara kushughulikia pesa.

Ufikiaji na Ufikiaji

Pata tovuti ikiwa huna. Hii ni muhimu. Katika kampeni za kisiasa, tulikuwa tunasema, ”Ikiwa hauko kwenye televisheni, haupo.” Sasa, ikiwa kikundi chako hakina tovuti, watu wanadhani kuwa umekufa au unakufa. Idadi inayoongezeka ya watu wanawasiliana kwa mara ya kwanza au ya pili na baadhi ya mikutano ya Marafiki kupitia wavuti.

Weka ishara na uingie kwenye gazeti . Miji mingi ina wanunuzi wa ndani, wa kila wiki. Matangazo ni mazuri, lakini makala ni bora, hasa ikiwa unaandika. Wakati wa kuandika hadithi, epuka jargon, hasa jargon ya Quaker (tumia neno ”Quakers”; usiite kitu ”mkutano wa kila mwezi” au useme ”Siku ya Kwanza” au ”karani” isipokuwa ukiifafanue). Weka kwa ufupi na rahisi. Ambatanisha picha na ujaribu kujumuisha kitu cha habari kuhusu watu wanaojiita Quakers.

Usidharau Marafiki zako . Soko kwa shule za Marafiki zilizo karibu (wazazi), nyumba za wastaafu, na mashirika ya huduma za kijamii. Sasisha nyenzo zako zilizochapishwa kutoka kwa sura hiyo ya 1957.

Tumia vitambulisho vya majina. Inaweza kuonekana kuwa sio ya Quaker, lakini ikiwa unavutia wahudhuriaji wapya, vitambulisho vya majina vina faida kubwa. Lebo za majina ni za fadhili na zinazofaa na zinaweza kutumika kama hatua ya kujiunga na mkutano, aina ya kiwango cha kwanza cha kukubalika. Watu wanaonekana kufurahi sana kuulizwa ikiwa wangependa kuwa na lebo ya jina. Tumia beji ya klipu inayoonekana kitaalamu. (Vijiti havibebi ujumbe; vinaonekana kuwa vya muda.)

Kuwa na wasalimu walioteuliwa . Fanya maeneo yetu ya ibada yawe ya kukaribisha zaidi kuliko taasisi yoyote ya kibiashara unayoweza kufikiria. Nenda nje ya njia yako kuzungumza na wageni; waulize wanatoka wapi na walisikiaje kuhusu mkutano. Na waombe wahudhuriaji wa muda mrefu wajiunge. Tumewaudhi watu wengi sana kwa kutowataka wafikirie uanachama kuliko kuwataka wafanye hivyo.

Matukio ya kijamii. Kuunganisha ni muhimu katika shirika lolote. Panga shughuli za kikundi kidogo, pata viburudisho baada ya mkutano, waombe wageni wajitambulishe wakati wa kuongezeka kwa mkutano, wawe na Kitabu cha Wageni chenye simu za kufuatilia, ratibisha usiku wa watoto, usiku wa familia, na karamu Nane za Kirafiki za chakula cha jioni kwenye nyumba za watu.

Sisi Wana Quaker tunahitaji kufungua milango yetu, kukaribisha ulimwengu ndani, na kujifunza mambo machache kutoka kwa ulimwengu wa biashara. Ni hapo tu ndipo tunaweza kuendelea na kushiriki zawadi ambayo George Fox na Marafiki wengine wametupa.