Mikutano ya kila mwaka huwa ya mtandaoni

Ili kukabiliana na janga la COVID-19, mikutano mingi ya kila mwaka imetangaza kwamba badala ya mikusanyiko ya ana kwa ana, vikao vyao vya kila mwaka vya 2020 vitafanyika karibu. Maelezo ya matukio haya ya mtandaoni bado yanashughulikiwa.

”Hatujui kile ambacho hatujui,” alisema Barb Platt, karani wa Kamati ya Programu ya Mkutano wa Kila Mwaka wa Baltimore. ”Hatujafanya kitu kama hiki hapo awali.”

Platt alipanga kongamano la video na wawakilishi wengine wa mkutano wa kila mwaka ili kuzungumza kuhusu kuhamia mtandaoni, na juhudi zinaendelea ili kubadilishana uzoefu kati ya Marafiki. Friends World Committee for Consultation Section of the Americas inafanya mkutano wa video wa Mei 11 kwa mikutano ya kila mwaka ili kushirikiana. Kathleen Wooten wa Mkutano wa Kila Mwaka wa New England aliunda nafasi nyingine ya kuunganishwa: kikundi cha Facebook kinachoitwa ”Mikusanyiko ya Quaker Mtandaoni.”

Baada ya kufanya moja ya mikutano ya mtandaoni ya kwanza ya kila mwaka mnamo Aprili, Mkutano wa Kila Mwaka wa Kusini-Mashariki (SEYM) walishiriki uzoefu wao kwenye wavuti yao:

Uliofanyika kwa muda wa siku tano zilizopangwa kwa ajili ya mkusanyiko wa kila mwaka wa mkutano, Aprili 8–12, ”mkusanyiko mdogo wa kawaida” ulitoa kushiriki ibada, shughuli za programu ya vijana, warsha, ”Tamasha la Filamu kwenye Mtandao,” na onyesho la vipaji Jumamosi usiku. Vikao vilimalizika kwa mkutano wa ibada Jumapili alasiri. Ilikuwa ratiba nyepesi kuliko mkusanyiko wa ana kwa ana, ikiruhusu Marafiki kuchukua muda wa kutosha kutoka kwenye skrini zao za kompyuta.

Jumla ya Marafiki 112 walishiriki katika hafla hiyo, idadi ambayo inakadiria mahudhurio ya vikao vya kila mwaka vya kibinafsi vya zamani. SEYM haikufanya mikutano yoyote ya biashara wakati wa mkusanyiko wao, na badala yake inapanga kuifanya mtandaoni baadaye katika msimu wa kuchipua.

Kama SEYM, mikutano mingi ya kila mwaka inachagua kufanya vikao vyake vya mtandaoni kwa tarehe sawa na wakati mikutano ya ana kwa ana iliratibiwa lakini kukiwa na matukio machache ya kupunguza uchovu wa muda wa skrini. Jukwaa la kongamano la video linalotumika sana ni Zoom, kwa sababu ya kuifahamu Marafiki wengi nayo na chaguo lake la kuingiza simu kwa wale wasio na muunganisho wa Mtandao.

Lakini tofauti na SEYM, mikutano mingi ya kila mwaka inapanga kufanya mikutano kadhaa ya biashara wakati wa tarehe za mikusanyiko yao ya mtandaoni, pamoja na vikao vichache na vifupi. Makarani wa mikutano wa kila mwaka wananuia kuweka vipengee vya biashara mapema iwezekanavyo na watatumia karani mwenza wa kiufundi kurahisisha michakato yao ya biashara mtandaoni.

Maswali mengi yanabaki. Je, wale ambao hawana raha kutumia teknolojia wanaweza kujumuishwaje? Wageni wanapaswa kukaribishwa vipi? Usajili hufanyaje kazi? Ni malipo gani yanafaa kwa mkusanyiko wa mtandaoni? Je, jumuiya inayoabudu kweli inaweza kuundwa mtandaoni?

Utayarishaji wa programu kwa vijana huleta seti yake ya changamoto. ”Vijana wetu wanahitaji nini? Familia zinahitaji nini? Sisi kama jumuiya ya vizazi vyote tunahitaji nini kuabudu pamoja?” Haya ni maswali yanayoulizwa na Melinda Wenner Bradley, mratibu wa maisha ya kidini ya vijana kwa Mkutano wa Kila Mwaka wa Philadelphia (PYM). Anapendekeza kutoingiliana kwa matukio ya mtandaoni kwa watoto na watu wazima kwa kuwa hii inaweza kuleta vikwazo kwa familia kushiriki, kutokana na idadi ya vifaa walivyo navyo na hitaji la usimamizi. Ukurasa kwenye tovuti ya PYM unatoa usaidizi zaidi: “Mwongozo na Mbinu za Mikusanyiko ya Vijana Mtandaoni” (wakati washiriki wako chini ya umri wa miaka 18).

Baadhi ya vipengele vinavyowavutia Marafiki kwenye vikao vyao vya kila mwaka vya mikutano ya kila mwaka—kama vile maeneo maalum ya kimwili na ushirika usio rasmi—havitawezekana kuvipata. Baada ya kusaidia kupanga mkusanyiko wa mtandaoni wa SEYM, Kody Hersh alibainisha kuwa Marafiki pia wanahitaji ”kushikilia nafasi kwa huzuni kwa sababu kuna baadhi ya mambo ambayo hatuwezi kurudia mtandaoni.”