Mkutano wa Palo Alto (Calif.) ulitiwa msukumo kwa kweli na Jarida la Marafiki toleo maalum la Marafiki na Pesa (Julai 2006). Kwa kujibu, Kamati ya Fedha ya mkutano iliandaa mijadala minne kama mfululizo, ikiangalia bajeti ya mkutano, ikizingatia mikakati ya uwekezaji inayoelezea maadili yetu ya kijamii, na kuchunguza uchaguzi wetu wa kifedha wa kibinafsi. Pia tulikuwa na mada kuhusu chama kipya cha ushirika kinachomilikiwa na mfanyakazi, kilichoanzishwa na kijana aliyekulia katika mkutano wetu, ambacho kinawawezesha wafanyakazi wenye elimu na mafunzo kidogo, mara nyingi wanaolipwa mshahara mdogo na kunyonywa katika sekta ya usafi wa nyumba, kumiliki na kusimamia kampuni yao wenyewe. Ingawa haijafadhiliwa na Quaker, biashara hii inaonekana inaendana na maadili ya Marafiki.
Ilipokuwa ikitayarisha bajeti ya 2009, Kamati ya Fedha ilipitia makundi manne yaliyowasilishwa katika makala ya FJ na kukuta umuhimu wake ulikuwa umesimama vyema. Tuliyabadilisha kidogo kama:
- Uendeshaji wa kimwili/kitendo wa shirika letu la mikutano.
- Maendeleo na malezi ya mkutano kama jamii.
- Shahidi/ufikiaji/huduma kwa maisha ya jumuiya ya ulimwengu isiyo ya Quaker.
- Michango kwa mashirika ya Quaker, (ya kikanda, kitaifa na kimataifa), zaidi ya mkutano wetu wenyewe.
Bajeti yetu ya 2009 ilikubaliana kwa karibu na mtindo uliofafanuliwa katika makala ya FJ. Makala hiyo labda inafaa zaidi kwa mkutano wa watu wazima ambao hautatizika kuishi, na mkutano wetu ni mkutano kama huo.
Lakini Marafiki huchangia zaidi ya pesa zao kwenye mkutano wetu na tulishangaa ikiwa mtindo huo huo unashikilia saa nyingi za kujitolea ambazo sisi sote hutumia kwa niaba ya mkutano wetu. Tulifanya mchakato wa kina—lakini usio rasmi sana—wa kukusanya juhudi za kujitolea, ambao umefupishwa hapa chini.
Mandharinyuma:
Kamati ya Fedha ya Mkutano wa Palo Alto ilivutiwa na kiasi na usambazaji wa shughuli za mkutano kama ilivyofafanuliwa katika toleo la Jarida la Marafiki la Julai 2006 kuhusu pesa. Kufuatia vikao vya utafiti wa suala hilo, Kamati ya Fedha iliamua kupitia upya dhana hiyo kwa kuanzisha utafiti sio tu wa mgawanyo wa kila mwaka wa dola zake kupitia mchakato wake wa bajeti, lakini pia, kama mradi mpya kabisa, mgawanyo sambamba wa juhudi binafsi za wajumbe na wahudhuriaji katika mkutano wa 2008. Matumaini yalikuwa kwamba matokeo yatasaidia mkutano kuthamini juhudi zake nyingi katika maeneo tofauti. Ingawa data ya nambari haiwezi kunasa ubora, maana na kina cha kiroho cha shughuli za mkutano, inaweza kuangazia kiwango ambacho washiriki huchangia katika mkutano kivitendo na kama jumuiya; kwa mahitaji ya kijamii katika eneo la ndani; na kwa mashirika ya Quaker kwenye Pwani ya Magharibi, kitaifa, na hata kiwango cha kimataifa.
Muhtasari wa saa za kujitolea za 2008:
Taarifa kuhusu saa za kujitolea zilichangiwa na watu 51, na saa za ziada zilikadiriwa. Matokeo yake ni makadirio na bila shaka yanapunguza kiwango halisi cha huduma iliyotolewa. Jumla ya saa zilizoripotiwa ni 10,343 kwa mwaka, idadi ambayo ni sawa na wafanyakazi watano wa kudumu, au kwa kiasi fulani zaidi ya saa 100 kwa mwaka kwa kila mfanyakazi wa kujitolea. (Zaidi ya nusu ya wanachama wetu na wahudhuriaji waliripoti saa na iliyosalia ilikadiriwa.) Hata hivyo, inaonekana inafaa kufahamu kwamba kazi hii inawakilisha zaidi ya $250,000 kwa mwaka, kwa viwango vya kawaida vya wafanyakazi wa ndani wa shirika lisilo la faida. Kati ya saa za juhudi, asilimia 54 zilikuwa za miradi nje ya mkutano wetu, na asilimia 46 zilikuwa za mkutano wenyewe (operesheni za vitendo na malezi ya jamii).
Ifuatayo ni mchanganuo wa saa katika kategoria nne. Ifuatayo ni usuli: jinsi mradi ulivyotungwa, jinsi ulivyotekelezwa, na mapendekezo ya mustakabali wake. Asilimia ya dola za bajeti kwa mwaka wa 2008 pia imewasilishwa.
Operesheni za Vitendo
Majengo na viwanja, fedha/mweka hazina, karani, rekodi/kumbukumbu, jarida/saraka, teknolojia ya habari, Uteuzi, na nusu ya Uangalizi: saa 2,585, asilimia 25 ya jumla. Bajeti ya asilimia 44 ya jumla.
Maendeleo ya Jamii na Malezi ya Wanachama
Inatia ndani Shule ya Siku ya Kwanza na Vijana, Maktaba, Ukarimu, Kutembelea, Usafirishaji wa watu hadi mkutanoni, Kikundi cha Walezi (kupanga na kukaribisha), Ibada na Huduma, na nusu ya Uangalizi: Saa 2,971, asilimia 29 ya jumla. Bajeti ya asilimia 23 ya jumla.
Ufikiaji na Huduma ya Jamii kwa Ulimwengu wa Ndani usio wa Quaker
Njaa na huduma za watu wasio na makazi (mradi wa Njaa ya Kiekumeni, Hotel deZink, maandalizi ya chakula cha jioni ya kila mwezi), Wanafunzi wa Stanford, Kamati ya Amani na Matendo ya Kijamii, Umoja wa Mazingira na Mradi wa El Salvador: Saa 1,815, asilimia 18 ya jumla. Bajeti ya asilimia 9 ya jumla.
Huduma kwa Mashirika ya Quaker Zaidi ya Mkutano Huu
Huduma za watu 15 wanaoripoti kibinafsi kwa Mkutano wa Mwaka wa Pasifiki, Mkutano wa Robo wa Chuo cha Park, Western Friend, Jarida la Marafiki, Kituo cha Ben Lomond Quaker, Chama cha Marafiki wa Huduma kwa Wazee, Kituo cha Marafiki cha Sierra, na Nyumba ya Marafiki Moscow (saa 1,793 kwa mashirika ya Quaker); Tamasha la Mavuno na Kamati ya Marafiki kuhusu Sheria (watu 19 wanaripoti kibinafsi, pamoja na makadirio); Jumla ya saa 1,085 za huduma kwa Mashirika ya Quaker: Saa 2,972, asilimia 29 ya jumla. Bajeti ya asilimia 23 ya jumla.
Mbinu:
Katrina Smathers alifanya utafiti Januari 2009, akiwataka washiriki kuripoti shughuli zao mwaka wa 2008 kama walivyotafakari mwaka wao uliopita. Barua pepe za kibinafsi zilitumwa kwa watu 91 walioorodheshwa kwenye ripoti ya sasa ya Kamati ya Uteuzi ili wote wanaotaka kushiriki wafanye hivyo. Barua pepe za ufuatiliaji na mazungumzo ya kibinafsi yalizua takriban majibu 52. Watu wengi hushiriki katika shughuli zaidi ya moja, mara nyingi hubadilisha majukumu yao wakati kazi za kamati zinapobadilika kila Septemba. Saa zilizoripotiwa ziliorodheshwa kwenye lahajedwali, data ikaangaliwa na kukaguliwa upya, kisha ziliunganishwa na kuripotiwa katika vikundi vinne vilivyopendekezwa na makala ya Jarida la Marafiki ambayo yalikuwa yameongoza mradi huu. Kisha makadirio yaliongezwa, yanakubalika, ili kukamilisha shughuli ambazo hazijaripotiwa kikamilifu.
Mawazo:
- Wakati wa kusafiri wa watu binafsi kwenda kwenye mkutano na shughuli zingine haukujumuishwa.
- Shughuli zisizo za Quaker za watu binafsi (kama vile kujitolea katika uchaguzi, au kusaidia majirani) hazikujumuishwa.
- Ushiriki wa mkutano katika AVP na Safari ya Vijana kwenda El Salvador haukujumuishwa, kwa sababu ya ukosefu wa habari. Ingehitajika kuongeza shughuli hizi ikiwa habari inaweza kupatikana.
- Muda unaohusika na Mradi wa Haiti haukujumuishwa, kwa kuwa uhusiano wake na mkutano ulikuwa bado haujafafanuliwa wakati utafiti ulipofanywa.
- Muda ulioripotiwa na Karani uliripotiwa chini ya Kitengo cha Kwanza (kwa sababu shirika la aina yoyote linahitaji huduma za karani au mwenyekiti) lakini inatambulika kuwa juhudi nyingi za mtu huyo pia huchangia katika Kundi la Pili.
- Muda ulioripotiwa kwa pamoja na washiriki wa Uangalizi na kamati zake za uwazi uliripotiwa nusu chini ya Kitengo cha Kwanza (kwa sababu shirika lolote linahitaji aina fulani ya ”bodi” kuu na nusu chini ya Kitengo cha Pili, kwa kuwa Uangalizi hutumia muda mwingi kwa ajili ya ustawi wa washiriki binafsi wa mkutano.
Kumbuka juu ya mbinu:
Ripoti hii ni jaribio la kwanza na la kukadiria sana kuangalia juhudi zisizo za kifedha zilizofanywa na Palo Alto Meeting. Bila shaka ni upungufu mkubwa wa muda uliotumika. Baadhi ya mawazo ya kiholela yamefanywa, kama ilivyobainishwa, ambayo yanaweza kuwa sio halali kabisa. Kwa habari zaidi, wasiliana na Mweka Hazina wetu, Bill Bauriedel, kwa barua pepe katika [email protected] .
